Bienvenue au coeur de l'association.

Nos conseils d'administration
sont ouverts à tous.
Ils se déroulent tous les 1er Vendredi
de chaque mois.
19h00 à l'Epicerie Littéraire
de Châteauroux les alpes.
Bienvenue, Bienvenue.

Cette page est dédiée à la mise en ligne de nos comptes-rendus de réunion et de vie de l'association.Vous pouvez y retrouver nos Assemblées Générales et nos Conseils d'Administration mensuels.
Rions de Soleil / Gros textes, c'est dans une mobilisation souriante et militante : 200 adhérents, 30 bénévoles très actifs, 2 salariés,
de très nombreux partenaires et la porte grande ouverte pour toutes vos envies et projets.

Bureau de l'association //
élu le 6 Novembre 2009

Co-présidence en charge de la vie associative,
de la représentation extérieure
et des relations avec les salariés :
Laure Blanc
assistée de
Dominique Emile

Co-presidence en charge du secteur livre :
Francine Blondeau
assistée de
Babeth Tolozan

Co-présidence en charge du budget :
Fred Soumier
assisté de
Annie Zwahlen

°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

Responsables de commission :

Commission Festival Comédia :
Nicole Escaffre

Commission Fêtes et Javas :
Luc Gagnepain

Commission Ateliers :
Claire Calvet

Liens rapides vers :

- Assemblée Générale.

- Conseil d'Administration.

- Compte-rendus divers

Présents et membres du nouveau CA 2009:

Dupont Héloïse - Zwahlen Annie - Blondeau Francine - Souffront Claire -- Calvet Claire- Pigati Dominique- Ailloud Rica- Soumier Fredéric- Blanc Laure - Delbarre Thierry - Escaffre Nicole - Gagne pain Luc - Ragu Jehan - Blocier Marion- Emile Dominique - Lombardo Fabienne - Prévot Erwan- Artufel Yves

Présents (mais ne souhaitant pas faire parti du nouveau CA 2009) :

Dubost-Paris Dominique - Lenoir Claude - Millot Mai Phi - Dubourg Véronique- Van Der Stichelen Michel - Chavillon Jérémy- Villemin Colette- Ganzhorn Jean 7 excusés : Giroud Robert - Deligny Christiane - Stef Franssen - Diane Topham -Les picos - Nadine Ruffo - Nicolas (percussions)

Compte rendu d'activités par commissions :

La vie associative :
présentée par Zwahlen Annie :

Appel aux bonnes volontés pour venir grossir l'équipe car le travail qui incombe à cette commission n'a pas toujours été fait faute de disponibilité. Les tâches à assurer : le journal tous les 3 mois dit " la brève " la prise de note des CA 1 fois par mois le 1er vendredi mise à jour du fichier adhérents envoi de mail - mise sous plis de la convoc pour l'AG et autres tâches administratives….

Cette année nous avons compté 130 adhérents - 20 personnes au CA

Bilan financier :
présenté par Fred :

Dans l'ensemble satisfaisant Pas de bilan ni de budget prévisionnel mais un compte de résultat Présentation du compte de résultat :

La vente de livres est en hausse
Le poste ADAC n'est plus financé puisqu'il entre dans sa 3ème année Nous avons 2 salariés : 1 poste ADAC à temps plein - Erwan et un poste à ½ temps sur le secteur Livre - Fabienne- Le poste de Fabienne est auto financé par la vente des livres et les subventions : fondation de France - Créative - Cotorep - Il est à noter que la vente des livres neufs publiés par Gros Texte représente la plus grande partie des ventes de livres mais le livre d'occasion est en hausse.

Il va falloir penser à renouveler le matériel de reproduction pour développer l'activité livre dans de bonnes conditions Comptablement parlant : une partie du stock de livres achetés cette année n'est pas imputée sur les comptes de cette année et sera portée sur l'exercice suivant.

Par ailleurs, il faut toujours garder une avance dans les caisses afin de palier aux coups (coûts ?) durs

Questions diverses : En terme d'éducation populaire, les tarifs des ateliers sont trop élevés pour toucher les plus démunis. Oui mais il faut assurer les 2 postes de salariés
Que nos valeurs en terme d'éducation populaire sont clairement énoncées dans les dossiers de demande de subvention.
Il faudrait faire des demandes de prise en charge d'une partie des frais d'inscription auprès de services sociaux mais qui va s'en charger ? où sont les volontaires pour cette action ?
Par contre, la solidarité entre les ateliers a permis de faire fonctionner des ateliers déficitaires grâce à d'autres qui généraient des bénéfices : exemple l'atelier clown, d'écriture ont permis à l'atelier percu d'exister

Par ailleurs on fait parfois le travail des collectivités locales sans être rémunérés pour ce travail comme avec la médiathèque de Châteauroux

Autre considération : il faut chiffrer le bénévolat dans l'association, car il est très important ainsi la bouquinerie a été ouverte tout l'été grâce aux bénévoles car lorsque le montant des subvention est proportionnel au chiffre d'affaire de l'asso alors celui ci sera plus important et plus révélateur de l'activité de l'asso Présentation des actions menées par Erwan cette année Son action en matière de demande de subvention afin de pérenniser les postes de Fabienne et le sien :On va être aidés par la Région - La DRAC - La fondation de France- Le Conseil Général - la ComCom - au total 36.300€ qui arriveront de façon échelonnée cette année et en 2010

Actions d'Erwan :

- accompagnement des commissions - livre - Comédia - ateliers -
- promotion diffusion des actions RdS
- refonte du site internet
- rédaction
- coordination/ relais avec les diverses vice présidences / les partenaires …
- gestion du calendrier
- contrat
- chèques emplois services
- la partie administrative est partagée avec Fabienne - animation extérieure
- atelier d'écriture qui a générée 2.800€ de recette pour l'asso
- dans l'épicerie littéraire - aménagement du local - accueil des visiteurs - conseil
- Réalisation d'un nouvelle façade avec Xavier Bernard
- Accompagnement d'un stagiaire
- Présence sur les salons : à Lodève, Marseille.
Point négatif : Erwan n'a pas eu de temps pour trouver des dates pour produire les différents spectacles des RdS.

Laure remercie les 2 salariés pour leur travail excellent cette année. Les ventes de la bouquinerie s'élèvent à 11.000€ - bravo -

Présentation du travail de Fabienne : par Laure.

Embauchée à ½ temps depuis juin 2009 en CDI car c'était la condition pour obtenir une subvention complémentaire.
Gestion des livres depuis le nettoyage, la mise en place sur les étagères, gestion des stocks, de la caisse l'accueil , la promotion de l'épicerie.

Mais aussi animation autour du livre
- lecture
- Promotion des éditions Gros Textes
- Partage des tâches administratives / organisation des ateliers et ce que j'ai oublié de noter…

L'association a besoin de ces 2 salariés pour faire entrer de l'argent dans l'asso.
Le secteur livre est le secteur rentable de l'asso et qui permet de faire exister d'autres activités moins lucratives

Présentation de Comédia par Nicole :
Cette commission en péril en début d'année faute de combattants a réussi à motiver 7 personnes au cours de l'année - il est vrai que lorsque l'on s'engage , il faut le faire jusqu'au bout de l'action.
Pérenniser une action c'est se donner une chance d'accrocher des bénévoles à celle ci .
Il faut un vrai groupe de 5 à 10 personnes pour être efficaces Comédia est bouclé, manque quelques gâteaux pour dimanche et l'affaire est dans le sac.

Commission Fêtes et Java présentée par Marion L'idée est de retrouver le côté festif des RdS d'antan - et toucher un plus large public Chateauroux night fever a parfaitement rempli ce rôle avec l'aide de l'asso Partage le public était mixte - des RdS - des Castelroussins pure souche - des touristes

Soirée Scène Ouverte à l'Argentière : le public était au rendez-vous - beaucoup de bénévoles dans le coup mais c'est une soirée lourde à organiser et à gérer Soirée.

Café Théâtre en août avec la troupe Graine d'humour- un peu déçue la Marion -pendant l'été les bénévoles sont partis et elle s'est retrouvée seule quasiment à tout assumer Doit on changer l'ordonnancement des soirées à thème pour revenir à des soirées plus simples, ???

La commission atelier Une fois de plus les bénévoles n'étaient pas au rendez vous : c'est Laure qui a assumé la gestion des ateliers et c'est un boulot énorme Ne devrait on pas demander aux intervenants de faire partie de cette commission ? Une fois de plus une commission avec trop peu de gens ne peut pas fonctionner.
Des ateliers sur des WE sont proposés cette année. Plus de percu mais une batucada.
Organisation d'un festival " Rouge printemps " avec les Fourmidiables de Veynes et la Pension de Content à Gap. L'idée est de partager une tête d'affiche un soir sur Veynes et le suivant sur Baratier et permettre une rencontre avec l'auteur du spectacle à la pension du Content le dimanche qui suit. Cela crée du lien entre les asso et permet de mettre en place un spectacle de qualité à moindre coût

La commission livre : Les évènements : avec la médiathèque - le printemps des poètes - l'ivresse des livres C'est un secteur qui cherche sa place dans la commission basée sur les 2 salariés Proposition : Organisation d'une Assemblée Générale extra ordinaire en Février/mars pour faire le point sur les 3 ans d'existence du poste ADAC et définir ses nouvelles orientations pour les années à venir.

Secteur livre : ce n'est pas que de la vente de livre : le choix des ouvrages est strict et est effectué par Yves pour l'instant mais selon quels critères ? Il serait bon qu'Yves forme des gens au dur métier de bouquiniste afin de peaufiner la couleur à donner à cette épicerie littéraire.
Les réactions des visiteurs sont unanimes : très bon choix, il n'y a rien à jeter. Les achats se font entre Nice et Lyon - Yves travaille à mi temps cette année à L'E N afin d'avoir un mi temps pour Gros texte et la bouquinerie.
Les éditions Gros textes ont 18 ans cette année avec un catalogue de 300 ouvrages : c'est un gros travail à fournir.

La bouquinerie ambulante : Après l'achat d'un véhicule en partie subventionné dans le cadre de " projet innovant ", l'épicerie littéraire pourra proposer : - de la vente et diffusion d'information sur les places de marche, dans les écoles et autres lieux subtilement choisis - des animations avec des auteurs, spectacles - atelier écriture et lecture - de la formation autour de la lecture et de l'écriture dans les centres de loisirs - écoles - institutions…

Une dernière remarque de Laure : chaque commission à fourni des compte rendus d'activité qui permettent de faire du lien entre les différentes actions.

Les nouveaux membres du CA sont en caractères gras au début de ce compte rendu Le CA a lieu tous les 1er vendredis du mois - un mail est envoyé par Annie Z une semaine avant pour récolter les suggestions de points à soulever lors du CA le prochain CA aura lieu à l'épicerie littéraire le vendredi 6 novembre à 19h 30 - apportez une collation

- Vote du bilan moral - voté à l'unanimité sauf 1 abstention
- Vote du bilan financier - voté à l'unanimité
- Vote de la motion d'Yves pour l'Assemblée Générale Extra ordinaire voté à l'unanimité
- Vote du montant de l'adhésion : 10€ pour les familles et 5€ pour les enfants. voté à l'unanimité

Des dates à ne pas manquer : 23 octobre : les 1 an de l'épicerie littéraire 11 novembre : journée de réflexion sur le fonctionnement d'une scoop avec l'intervention de Mr François Beaurepair et d'autres personnes fonctionnant dans ce type de stucture
14/*15 novembre : les AJT du vocal fêtent leur 5 ans

Assemblée Générale du 03 octobre 2008.

Présents : Ancien bureau : Yves Artufel - Fred Soumier - Cathy Mac Veigh -Nadine Ruffeau -Marion Blocier - Claire Souffront - Annie Zwahlen - Claire Calvet - Laure Blanc -Véronique Bonzon - Martine Fyferling Membres du Conseil d'Administration : Claire Souffront - Nicole Escaffre -

Salariés : Fabienne Lombardo - Prévot Erwan

Adhérents : Dominique Pigatti - Thierry Delebarre - Annie Thommen - Francine Blondeau - Pascal Auffray - Anne Chantal Descamps - Agnès Hugues - Olivier Joly -

Elus : Antoine Richard : maire de Chateauroux Bernard Maryline : Conseillère municipale - responsable des associations - Rignon Lydie : Adjointe à Chateauroux - Marou Jehanne :adjointe culturelle Mairie d'Embrun - Serre Mireille : Adjointe aux affaires sociales mairie d'Embrun

Chargé du Dispositif Local d'Accompagnement : François Beaurepaire

Excusés : Stef Franssen - Claude Michaux - Robert Giroux

Remerciements d'Yves et présentation de François Beaurepaire charge de mission du DLA.

Ordre du jour :

Rapport financier
Rapport moral
Présentation de la journée du 11 novembre consacrée à la réflexion sur le devenir des Rions de Soleil
- les projets
- Le point sur Comédia
- Bureau : présentation de la nouvelle équipe Présentation d'Erwan salarié en tant qu'agent de développement artistique et culturel

A.G :

- lecture du rapport d'activités réalisé en Août par Colette :
380 participants - 10 ateliers artistiques - 3 grandes manifestations au cours de l'année - création et diffusion de nos spectacles -secteur publication a pris un peu de retard mais devrait se développer avec Yves en tant que co-résident à ce secteur et grâce au développement de la bouquinerie.

La journée du 11 novembre doit nous permettre de définir les orientations de l'asso pour l'année à venir

Rapport financier : Les activités sont en progression le budget aussi Il en ressort que nous arrivons à auto financer nos activités à hauteur de 80% pour certaines activités contre 30% pour certaines manifestations . En moyenne nous nous autofinançons à plus de 50% Rapport approuvé par l'assemblée.

Rapport moral : Yves rappelle les difficultés du passage du bénévolat au salariat. Remerciements à Colette pour tout ce qui a été réalisé pendant son mandat.
- une plaquette plus claire et plus lisible des activités de l'asso
- travail important en communication avec les différentes instances Le danger du développement des activités de l'asso et de son besoin de reconnaissance comme étant une asso " sérieuse " est la perte de spontanéité , de son coté festif.

Le projet slam a avorté. Il faut donc du sérieux, de la rigueur et des manifestations festives.

Le travail en commission : Ivresse des livres, Comédia, la soirée a thème a très bien fonctionné Installation de la bouquinerie qui fonctionne en toute autonomie et pour laquelle on a créé un poste de salarié à temps partiel ( 10h): fabienne Lombardo pour la saisie en ligne des ouvrages.

Le secteur atelier a besoin d'un groupe de réflexion pour mettre en place des liens relationnels avec les autres asso, choix politiques de gestion… Evènement fondamental : modification des statuts :système de représentation par co-présidence. Nous avons l'agrément Jeunesse et Sports - " d'éducation populaire et à la citoyenneté " Les questions de fond : quelle est notre place dans le territoire, qui sont nos partenaires, en quoi voulons nous changer la société ?
Le bureau est composé de co-présidences, pas système hiérarchique Il faut s'engager sur le long terme au vu du désengagement des politiques Quel choix pour faire entrer de l'argent dans les caisses tout en gardant les valeurs Rionesques.
Remerciement à Colette pour avoir réalisé le compte rendu d'activités sur ses vacances Erwan est en harmonie avec les valeurs défendues par les Rions de Soleil

Les finances : Une idée de développer des manifestations concerts - danse et musique - pour faire entrer de l'argent - proposer des dates à des artistes pour se produire moyennent un % pour l'asso…. Erwan anime des ateliers d'écriture dont les recettes entreraient dans les comptes des Rions.

Désengagement des politiques d'où le besoin de réflexion à avoir : quels sont les buts et combats à mener pour conserver une politique culturelle. Remerciements pour les communes d'Embrun et Châteauroux pour leurs aides. Où se tourner ? Département, région, Drac,…. La région PACA s'engage mais tout en précisant : " la culture n'est pas obligatoire ". Le Conseil Général réduit ses financements. Les collectivités territoriales prennent en compte le dynamisme des rions. Cependant les institutions détestent que les asso ne vivent que sur les subventions. Intervention de François beaurepaire : (Mission DLA) Le secteur associatif est appelé à une mise en concurrence même dans le secteur social et solidaire. Un point fort : 2/3 de nos activités sont auto-financées. Le sponsoring ou le mécénat sont des charges pour les entreprises mais aussi des réductions d'impôts : donc moins d'argent pour l'état et réduction de budgets pour la culture. Choix politique important : la culture, préoccupation des pouvoirs privés ou publics ? La démocratie en marche arrière : Qui doit faire la politique culturelle ? les élus du peuple ou le MEDEF

Election du nouveau bureau : Le bureau : 8 personnes Co-presidence chargée chargée du secteur livre - Yves Artufel Co-présidence chargée de la vie associative : Annie Zwahlen - Nadine Ruffeau - Co-présidence chargée de la coordination des projets, du budget : Fred Soumier - Cathy Macveigh Co-présidence chargée des ateliers - liens entre les associations et les intervenants - Laure Blanc - Véronique Bonzon - Agnès Hugues Le Conseil d'administration : 17 personnes Les membres du bureau + Nicole Escaffre - francine Blondeau - Fabienne Lombardo - marion Blacier - Thierry Delbarre - Claire Calvet - Claire Souffront - Dominique Pigatti - Martine Fiferling Désignation du président et du référent salariés lors de la réunion du lundi 6 octobre

Assemblée Générale Extraordinaire
du 1 février 2008

Présents : FabienneLombardo - Etienne Lavis - Joël Marc - Nicole Escafre - Cathy Mac Veigh - Fred Soumier- Yves Artufel - Sylvie Chaudoreille - Thierry Germain - Colette Villemin- Nicolas Bermond - Annie Zwalhen - Claire Souffront - Laure Blanc - Claire Calvet

Excusés : Philippe Armand, Pascal Auffray.

Ordre du jour :
- Rapport d'activité de l'association
- Bilans financiers
- Rapport moral du poste ADAC
- Rapport moral de Rions de Soleil
- Les projets pour 2007/2008
- Election du CA

1 - Rapport d'activité 2006/2007

Les ateliers : 8 ateliers hebdomadaires, 5 stages. 205 participants.
Les manifestations annuelles : "Comédia" (théâtre/café-théâtre) à Embrun et Baratier (octobre), Scène ouverte "Utopie, j'ai rêvé d'un autre monde" à l'Argentière (mars), l'"Ivresse des livres" (manifestation littéraire) à Châteauroux (mai) ...
Environ 1.600 spectateurs conquis !

Création et diffusion de spectacles :
Cie de Théâtre "Le p'tit noyau" : "Attention aux vieilles dames rongées par la solitude" de Matei Visniec, 5 représentations ; Cie de Poésie "Gros textes" 6 représentations de "En vrac et en dentelle".

Publications et animations Gros Textes : 10 publications : poésie, carnet de voyage, 1 n° de la revue "Liqueur 44" ; 7 animations littéraires ; 3 Ateliers d'écriture (Printemps des poètes) ; 5 Dimanches de la création" avec d'autres associations : ateliers d'écriture et autres expressions artistiques ; Apéro/lectures d'auteurs invités ; spectacle/lectures pour enfants et club lecture avec la médiathèque de Châteauroux ; Apéros/lectures sur improvisations musicales.

Secteur bouquinerie : Des centaines de livres édités par Gros Textes et environ 2000 livres d'occasion...stock en cours de constitution. 1000€ de ventes cet été lors des fêtes du livres !

Création du poste ADAC : En février 2007, embauche de Colette Villemin, 1e salariée en poste ADAC (Agent de Développement Artistique et Culturel subventionné sur 3 ans, de manière dégressive par la Région PACA). Son rôle : administrer et coordonner les activités, les promouvoir et les diffuser, relations publiques et communication auprès des différents partenaires...

2 - Bilan financier 2006/2007

L'exercice 2006/2007 permet de dégager un excédent d'environ 5000 euros devant être affectés au provisionnent du poste ADAC et à l'amortissement du matériel. Il est noté que le poste ADAC pèsera de plus en plus lourd dans notre trésorerie et qu'il faut apporter des projets nouveaux afin de diversifier les sources de financements.

3 - Bilan financier

Gros-texte Bilan très positif, la vente de livres de la bouquinerie commence à prendre une bonne place dans les rentrées d'argent. 8000 € ont d'ores et déjà été provisionnés pour le poste ADAC Rappel : Le secteur Gros textes s'engage à provisionner à hauteur de 20 000 € sur 3 ans pour ce poste.

4 - Rapport moral du poste ADAC présenté par Colette

Pour ce qui est du profil de poste : Colette reconnaît que ses diverses activités correspondent en tous points au profil de poste défini lors de sa prise de poste. Cependant, elle se trouve trop souvent seule face à des décisions à prendre rapidement, or ce n'est pas son rôle de prendre des décisions. Il faut donc que les membres du bureau ainsi que ceux du Conseil d'Administration et tous les adhérents se mobilisent pour participer plus activement et plus régulièrement à la gestion et l'organisation de notre association.

5 - Rapport moral de Rions de Soleil

1 -Toutes les activités ont bien fonctionnées particulièrement celles proposées pendant l'été (2 ateliers théâtre pour enfants) Il faudrait pour l'été prochain envisager de développer des activités dans divers domaines pendant les vacances car il y a une réelle demande.

2 - Questionnement sur Comédia et l'Ivresse des livres Ces deux manifestations demandent beaucoup de travail (en terme d'investissement et de disponibilité pour tous, ). Le prochain bureau pourrait réfléchir à l'organisation d'une seule manifestation : rencontres culturelles regroupant nos différents champs d'action ( littérature, danse, théâtre, chant)

3 - Les spectacles Rions de Soleil Les spectacles du p'tit noyau ( cie de théâtre) et de Gros textes (poésie) doivent etre joués plus souvent et sur un plus large périmètre. La personne salariée ( ADAC) sera en charge de diffuser plus ces spectacles.

4 - Le secteur Gros textes : Le programme éditorial est en cours. Nous publierons cette année une vingtaine d'ouvrage. La revue " Liqueur 44 " prend du retard. Aucun numéro n'est sorti depuis le printemps. Cette absence de parution commence à avoir des conséquences sur les ventes. Ce léger fléchissement n'est pas catastrophique et devrait être compensé lorsque de nouveaux numéros de la revue vont paraître. La bouquinerie : les livres d'occasion se vendent bien sur les marchés. Cependant il faudrait envisager une vente en ligne sur internet ce qui nécessiterait l'embauche d'une personne pour assurer la saisie et la gestion de cette activité. Création d 'un site internet : le site est en cours d'élaboration et devrait voir le jour dans le courant de ce trimestre.

6 - les projets pour 2007/2008

Les projets phares pouraient s'articuler autour de 3 axes :
1) Ecriture et oralité /Slam : développer ateliers d'écriture et sessions Slam dans le grand Embrunais en partenariat avec d'autres acteurs locaux (associations Ami-conte,EMA Euroscope - bibliothèques de Guillestre et Embrun, lycées et collèges, ..)
2)Regrouper nos deux manifestations ( Comédia et l'Ivresse des livres) en une seule autour de nos différents champs d'action : littérature, écriture, théâtre, chansons, chant choral, danse.
3) Diffuser mieux nos spectacles ( sur un plus large territoire)
4) inviter des artistes en résidence L'association a fait une demande d'agrément Jeunesse et Sport / éducation populaire.( réponse en octobre)

7 - ELECTION DU CA:

Membres élus : Claire Souffront - Nadine Ruffo - Laure Gagnepain - Claire Calvet - Nicolas Bermond - Thierry Germain - Sylvie Chaudoreille - Yves Artufel - Fred Soumier - Cathy Mac Veigh - Nicole Escaffre - Fabienne Lombardo - Annie Zwahlen -

le CA nouvellement élu se réunit vendredi 5 octobre. Il élira le prochain bureau Remarque de Yves Artufel sur le futur bureau : il propose un fonctionnement collégial - les membres du bureau tourneraient sur les postes au gré des besoins et des disponibilités.Chaque membre du bureau peut être interlocuteur auprès des autres instances. 23h30, la séance est levée.

Présents : Jean Ganzhorn, Annie Zwahlen, Ricarda Ailloud, Pascal Auffray, Yves Artufel, Nadine Ruffo, Claire Souffront, Thierry Germain, Nicole Escaffre, Colette Villemin, Gérard Diamante, Etienne Lavis, Thierry Delebarre François Lezer, Véronique Massot.

La séance est ouverte 21h 15

Ordre du jour :
1 - Organisation de " COMEDIA "
2 - Fusion entre " Rions de soleil " et une partie de " Gros Textes " et embauche d'une médiatrice culturelle ADAC
3 - Election du Conseil d'administration et du bureau
4 - Questions diverses

l - Organisation de " COMEDIA "
Le tirage des programmes se fera grâce à une nouvelle imprimante couleur laser qui assurera une grande qualité. La mairie d'Embrun nous accorde une subvention de 1 000 € et souhaite que nous organisions une déambulation samedi matin sur le marché, vers 10h 30. Juste avant le spectacle " Colette et Jacqueline " qui a lieu à 11 h. Nadine, Véro et Nicole se chargeront de préparer les sandwiches pour jeudi soir, Colette, Juliette et Claire le feront pour vendredi. Les repas de samedi midi et dimanche midi seront assurés par Rica aidée de Yves etc…

2 - Fusion entre " Rions de soleil " et une partie de " Gros Textes "
L'activité des associations Gros Textes et Rions de soleil est en expansion, cette activité étant basée sur la disponibilité de bénévoles, elles risquent de connaître rapidement des limites dans leur expansion. Déjà ces limites se font sentir au niveau de la communication (par exemple : il y a une demande d'atelier de théâtre dans l'embrunais et nous n'organisons pas cet atelier par manque de temps pour le mettre en place). Les deux associations rencontrent le même problème : réduire leur activité, ce qui est dommage, ou bien nous faisons des démarches auprès du Conseil Régional pour pouvoir bénéficier de la création d'un poste ADAC c'est-à-dire d'un médiateur culturel. Ce type de poste est financé pendant trois ans ((de manière dégressive) et permettrait de soulager les membres des associations d'un gros travail et les rendre par là même plus efficaces. De plus, les deux associations travaillent sur les mêmes projets : Comédia, Par l'Emoi, Printemps du Livre…, vente et diffusion de spectacles, et cela permettrait également à Rions de Soleil de se pourvoir d'un volet supplémentaire de ses activités à savoir l'édition littéraire. Nous ne partageons pas seulement la participation à des projets mais également l'achat de matériel (l'éclairage notamment). D'autre part une partie des activités de Gros Textes, l'édition de publications régionales reste sur Gap. Pour ce poste ADAC l'embauche de Colette Villemin est pressenti, elle a été présidente de Rions de Soleil et connaît parfaitement l'association, elle a suivi une formation de médiatrice culturelle et correspond donc tout à fait au profil du poste à pourvoir. Dans cette perspective le dossier est à déposer avant le 20 octobre 2005. Vote sur la fusion de Gros Textes et Rions de Soleil et La création d'un poste ADAC occupé par Colette : adopté à l'unanimité.

3- Election du Conseil d'administration et du bureau
Le Président propose que tous les responsables d'ateliers soient membres du Conseil d'administration de fait. Adopté à l'unanimité. Sont candidats : Jean Ganzhorn, Annie Zwahlen, Ricarda Ailloud, Pascal Auffray, Yves Artufel, Nadine Ruffo, Claire Souffront, Thierry Germain, Nicole Escaffre, Colette Villemin Gérard Diamante. Adopté à l'unanimité Election du bureau Président Candidat : Jean Ganzhorn Elu à l'unanimité Trésorier Candidats : Annie Zwahlen, Pascal Auffray (Au niveau du volet financier, les deux associations ont un budget qui augment chaque année, avec Gros textes le budget général sera doublé et de gros investissements sont prévus. ) Titulaire Pascal Auffray Vice trésorier : Annie Zwahlen Elus à l'unanimité Secrétaire Candidats : Ricarda Ailloud, Yves Artufel, Nadine Ruffo Elus à l'unanimité

4 - Questions diverses
Atelier d'échange
Thierry Germain souhaiterait voir naître un atelier d'échange " de compétences " où l'on pourrait trouver un ou plusieurs musiciens pour accompagner du théâtre ou du chant… il souhaiterait que cet atelier fonctionne toutes les semaines, il reste à trouver un local pour cette activité.

Le coin du cercle
Le coin du cercle est un journal local où l'on développait des idées et qui est en sommeil actuellement suite à des problèmes de relations avec certains acteurs du débat qui ne supportent pas la contradiction, qui est l'essence même du débat. Le coin du cercle, il est coréalisé par Gros Textes, Rions de Soleil et " Nature ma compagne ". La question est de savoir si Rions de soleil souhaite garder cet " organe local " . Pascal et Etienne pensent qu 'il n'est pas souhaitable d'orienter le débat dans le domaine de la politique mais qu'une orientation plus " philosophique " serait permettrait à plus de gens de se reconnaître dans l'association. Il se trouve que depuis sa création Rions de Soleil, et plus encore Gros Textes, sont philosophiquement orientés comme en témoignent certaines collaborations avec, la semaine de la Solidarité, la Confédération Paysanne par exemple. Il se trouve également que ce débat est récurrent au sein de l'association (on se souvient de la question de la présence d'un stand ATTAC lors d'une soirée à thème il a quelques années). Le question reste ouverte et sera rediscutée prochainement, en attendant le coin du cercle reste dans son sommeil. Il est a noté que les écrits du coin du cercle n'engage que leur auteurs et en aucun cas les membres de l'association. Si certains propos du coin du cercle horripilent certaines personnes, la meilleure chose à faire est l'expression argumentée même virulente de cette horripilation. " Le coin du cercle se veut un espace ouvert à la contradiction à l'expression avec tous les avantages (expressions, liberté, débats, idées) et son corolaire d'inconvénients (inepties, idioties, arguments fallacieux, défoulement). Mon opinion est qu'il faut écrire en pensant aux lecteurs, communiquer ses idées, en restant agréable à lire. Mais le coin du cercle est ouvert à tous ceux qui ont envie de s'exprimer, même sous forme de diahrée libératoire, personnellement je trouve ça drôle surtout le caricatural et pis dans un journal on n'est pas obligé de tous lire. " Jean GANZHORN

Les ateliers
Atelier théâtre ados, encadré par Nicole Escaffre : Une dizaine de jeunes sont inscrits. Nicole souhaite relier son atelier avec le Printemps du Livre P'tit Noyau C'est l'atelier qui a monté " la mastication des morts " qui sera joué pendant le festival Comédia. Cette troupe est constituée de six personnes, Nicole Escaffre en assure la mise en scène, elle précise que cette troupe , ce p'tit noyau n'est pas tout à fait ouvert mais pas tout à fait fermé au fil des projets à venir….

L'ordre du jour étant épuisé, bien plus que les adhérés, la séance est close à 23 heures 05, tous les adhérés sont conviés à la prochaine réunion de bureau élargie à ceux qui veulent, le premier vendredi de novembre chez Yves à Fontfourane soit le 04 novembre à 20h30.

COMEDIA 2005 Tarif : 7 € par jour. Le billet donne droit à tous les spectacles du jour. Tarif enfant (- 18 ans, le dimanche seulement) : 4 € Renseignements & Réservations (conseillées) à l'office du tourisme d'Embrun : 04 92 43 72 72 Boissons et sandwichs sur place. Jeudi Vendredi Samedi Dimanche 20h : inauguration 20h Menphisto (Théâtre) 11h Spectacle de rue sur le marché (gratuit) 15h30 : L'école des Veuves (théâtre) 20h30 après l'amour (théâtre) 20h15 La mastication des Morts (théâtre) 16h15 : Le chevalier Léon (Café-théâtre jeunesse) 22h Monsieur Fraize (Café-théâtre) 22h30 Joseph Cantalou (café-théâtre) 22h15 Les Tartignolles (Café-théâtre) 17h30 : AC Déchets (Clown) 24h :Conce Amor, tchansons callientes flamenco (Concert)

CA du vencredi 4 Juin présents: Erwan, Francine, Jehan, Laure, Luc, Marion, Nicole, Thierry, Claire S.

BILAN IVRESSE Le bilan moral peut être consulté au local.. Bilan financier positif: Il reste 1000€ pour pouvoir organiser un « retour d'ivresse » les 5/6 Novembre à la ¨Poudrière (spectacle avec Hervé Loche).

Reste à venir le spectacle de contes le Samedi 19 Juin à la salle des fêtes de Chateauroux en partenariat avec la médiathèque. Francine est absent; Laure propose d'accueillir la conteuse. Marchés nocturnes prévus les 19 Juillet et 16 Août avec apéros lectures.

Rendez vous avec les Fourmidiables le mercredi 16 Juin (Dominique P., Erwan Yves, Laure Nicole)

COMMISSION EPICERIE Naissance d'une nouvelle commission : Réunion préparatoire le jeudi 17 à 19h.Erwan se charge d'envoyer un mail à tous les adhérents Appel aux adhérents pour tenir l'épicerie: les salariés ont des vacances à prendre. Besoin de bénévoles du 24 au 31 Juillet. Marion s'occupe de faire circuler un doodle.

LES ATELIERS La compagnie du P'tit Noyau invite à une soirée « impros » ateliers à la Poudrière le 1er Juillet . Apporter de quoi boire et manger....

Les problèmes de l'utilisation de la salle des fêtes de Chateauroux pour les stages d'été ont été résolus.. (on fera le ménage s'il y a un mariage le lendemain...) Le programme des Ateliers d'été est bouclé, la plaquette va paraître prochainement (Fabienne s'y colle).

Nous proposons: danse contemporaine (Martine Daniel), théâtre (Carole Putoto), guitare (Fred Lelay), théâtre (Olivier Joly), cirque (Noma), danse jazz et hip hop (Isabelle Barbiéri), gravure eau forte (Lionel Saliou).

On travaille sur les ateliers hebdomadaires de 2010/2011.

Les tarifs: (Thierry Delebarre): les objectifs ne sont pas atteints (5000€) puisque les dépenses des ateliers sont de 16 000€ et les recettes de 13 200€ (dont on enlève 20% pour le poste des salariés, soit 560€). (La question des gains des ateliers d'écriture d' Erwan est soulevée.Erwan a fait le choix de les faire rentrer dans l'association (quel poste?) pour pérenniser son poste et par convictions...)

La commission n'a pas pu travailler sur les tarifs en tenant compte des quotients familiaux car les retours ont été trop peu nombreux. On navigue donc un peu à vue... La commission propose 3 tarifs

1): tarif de base (au dessus de 11 000€ mensuel

2) Réduction de 15% entre 900 et 11 00e mensuels

3) 30% de réduction au dessous de 900e mensuels.

Ça ressemble un peu à une usine à gaz....

Faut-il demander la feuille d'imposition ou fonctionner à la bonne foi? Attention à ne pas prendre de risques financiers...A retravailler....

Laure propose de voir avec les mairies (CCAS) pour des aides aux bas revenus. Véro se charge d'écrire la lettre. Proposition de demander le quotient familial lors de l'inscription à la rentrée 2010 pour retravailler sur ces tarifs.

L'ORALITE EMBRUNAISE - Ouverture des 20 ans de Gros Texte: » Espace d'un soupir ». Proposition de spectacles modulables. Porteurs de parole culture:

Samedi 21 Juin, manifestation organisée par l'EOEP Queyras- Aiguilles. Formation « porteur de parole » gratuite.

COMMISSION FINANCES; Fred ne se représente pas mais propose de finir l'année et de former une ou deux personnes sur le logiciel « ciel » (Annie et?) Le CA souhaite faire finaliser la compta à François Beaurepaire qui serait salarié moitié par Rions et moitié par Gros Textes.(1700e) et pourrait faire 3 bilans dans l'année. Il ferait la vérification des saisies faites par chaque commission, la mise en tableau comptable, le bilan et les projections).

La subvention triennale de 12 000e du CG est répartie comme suit: - 3000e pour les Ateliers. 2000e pour Gros Textes 4000€ pour Comédia 3000€ pour l'Ivresse

REUNION INSPECTION ACADEMIQUE Une animation pédagogique sera proposée l'annnée prochaine pour inciter les écoles à travailler avec les auteurs proposés par l'association. Elle ne sera pas payée par l'EN mais on peut imaginer que les écoles achèteront des livres. On propose une réunion avec les intervenants avant le dernier CA pour leur parler de la question des tarifs et leur rappeler de remplir le tableau des inscriptions et de règlement..

Le 2 Juillet: CA Barbec chez laure et Luc......OUAIS!!!!!

Compte rendu de CA – mai 2010

Excusés : Fred – Marion – Claire Calvet – Erwan – Olivier Joly – Claire Souffront Présents :Jehan – Nicole escaffre – Véronique Bozon – Yves Artufel – Laure Blanc – Stan – Annie Zwahlen – Dominique Pigatti – Fabienne Lombard – Francine

Le point sur l’organisation de l’Ivresse des livres » Tout est en place, les hébergements, les repas préparés par Thierry de la Gde Ferme

– Manque un rétroprojecteur – un lecteur de DVD et un écran mais il y a des solutions possibles

Restent des affiches et flies à distribuer Jehan se propose pour installer des tonnelles dans l’après midi de vendredi

Il faut prévoir des gâteaux salés et sucrés pour vendredi soir

– Samedi le bar est tenu par Annie et Babette

Le point sur Comédia : 6 spectacles sont déjà retenus

– il devrait y avoir un stage autour du language des signes…

Il serait bon d’avoir une liste du matériel son et lumière dont nous disposons pour le faire passer aux troupes qui se produisent avec R d S

On partage le spectacle de Meslay avec les Fourmidiables mais le partage des frais n’est pas équitable alors il va falloir se mettre autour d’une table pour définir les raisons d’être d’un partenariat et sous quelle forme . A première vue le même problème-me s’est posé pendant Rouge Printemps

. Le partenariat avec Bio coop notre futur mécène devrait faire l’objet d’une réunion afin d’en définir les modalités pratiques. Par ailleurs cela nous oblige à revoir notre action en direction du tri sélectif et de l’utilisation de verre « vert » pendant les événements.

Une réunion « Partenariat » - compte rendu du stage de survie avec la compagnie du Pavé s’impose .

Proposition le vendredi 21 mai à 19h ou le vendredi 4 juin à 19h toujours à l’Epicerie Bilan des ateliers : Le quotient familial – les feuilles vertes tardent à revenir remplies. Il faut relancer l’idée et les cartons verts

La programmation des stages d’été est en cours avec Claudie Klein chorale pour enfants

– Guitare avec Fred Lelay

– Stage théâtre avec Olivier Joly

- La réalisation d’un règlement intérieur est en voie d’élaboration – D’autant que certains intervenants ont du mal à fournir un provisionnel afin de mieux définir les comptes de chaque atelier

- Le suivi des heures consommées et restantes dans chaque atelier est parfois difficile à cerner Question de l’implication des intervenants dans l’asso

– Pour la rentrée prochaine il faudrait proposer un stage danse mais le problème est la salle Et du théâtre avec les Picos Rapport finances : Nous avons l’accord pour une convention triennale avec la région : 12.000€ pendant 3 ans…

La Fondation de France a versé 8000.00€ pour le poste de Fabienne Nous avons remporté le 1er prix PACA pour un projet novateur : l’épicerie ambulante de 1500.00€

Il faut donc créer rapidement une commission épicerie + épicerie ambulante pour développer concrètement ce projet voir le définir… Il y a des plans pour aller sur les marchés dans un premier temps Le poste ADAC de Yves est en stand by pour l’instant faute de temps pour peaufiner les dossiers

La formation des salariés : « CAP emploi » a rendu visite à Fabienne au local . A première vue Fabienne se verrait octroyer un portable à la condition de suivre un stage de 35h de son choix pour parfaire ses connaissances. Son idée est d’apprendre à gérer les images et la mise en page d’image pour réaliser des flies ou des affiches, les modifier bref une nouvelle vie quoi ! et puis Fabienne ne restera pas à vie aux RdS alors la formation sur le traitement d’image lui ouvrirait de nouvelles opportunités. Reste à trouver le stage en question et voir si « CAP emploi » le valide.

Stan fait remarquer qu’il existe un très bon centre de formation pour tout ce qui touche la scène avec l’ISTS et invite Dominique Pigatti à se former par ce biais si le cœur lui en dit Plusieurs problèmes financiers qui ont été abordés en CA n’ont toujours pas été suivis d’effet :

augmentation d’Erwan

– forfait de téléphone

– augmentation de la rémunération de Dominique et recherche de solution pour le rémunérer

– les chèques Cado (Cado.com) pourraient être une réponse mais aussi remboursement de frais kilométriques afin que ces frais entrent dans les comptes de Rions

Réunion proposée pour la commission finances : lundi 17 mai à 19h je fais suivre un mail pour ceux qui n’étaient pas là quand on en a parlé Evidemment les 3 derniers points de l’ordre du jour n’ont pas été abordés – à mettre en début de l’ordre du jour du prochain CA

Présents: Véro Bonzon, Claire Souffront, Erwan Prévot, Stan Emile, Annie Zwahlen, Rica Ailloud, Jean Ganzhorn, Jehan Ragu, Yves Artufel, Laure Blanc.

Excusés: Nicole Escaffre, Francine Blondeau, Olivier Joly, Luc Gagnepain, Nicolas Bermond

1.BILANS DES DERNIERES MANIFESTATIONS

Rouge Printemps Un bilan a été fait par la commission livres (consultable sur demande) des points positifs: objectif de réaliser un festival à plusieurs atteint de bons moments (surtout le dimanche à la pension du content) bon bilan financier etc...

des points négatifs: pas assez rouge ce printemps! difficultés de communication entre assos déséquilibre dans l'investissement humain/de l'énergie entre asso ...

Yves et Erwan ont rencontré les Fourmidiables et Philippe de la pension lors d'une réunion bilan. Cette réunion a permis d'exprimer les différents avis sur ce festival et de repartir sur l'idée que cela pourrait être reconduit si la commission livres le décide et si cela repart sur des bases saines, simples et joyeuses ...le bonheur de faire ensemble doit rester le moteur de tout projet commun!

Faim de Pétrole avec Bio pour tous Bio pour tous déplore un manque de personnes derrière les fourneaux d'où le débordement au moment du repas (200 repas servis! Et quel repas, bravo à Bio pour Tous!!) d'où les ratés dans le service de certains choristes et artistes ...Bio Pour Tous en est désolé.

La conférence a dû être écourtée en raison de l'intervention de personnes venues de loin pour cette soirée, a qui on ne pouvait pas laisser que 5mn de parole!!! + les artistes en 2ème partie de soirée qui ne pouvaient pas passer trop tard...

Rions déplore le manque d'investissement de nos forces vives dans l'organisation de cette soirée, un grand merci à MARION qui a bien suivi l'affaire et a été présente avant (réunions, com , affiches...) pendant (installation, buffet...) à VERO et NADINE pour le ménage, DOMI et LUC pour la technique...

Sinon bilan très positif: Jean souligne le bonheur de faire des choses ensemble ds la simplicité avec 3 coups de tel tout le monde répond présent pour faire le clown, une p'tite chanson , un peu de danse ou de la musique...c'est génial en effet, merci à tous!

Mélange des publics Une très belle soirée/belle fête/très bonne ½ conférence! Du public (250 pers) Du bénéfice ( 800 € à la louche du trésorier, jeannot, qui n'a pas encore fait les comptes) Bref, le CA décide de repartir en novembre avec Bio Pour tous pour une autre manif , le principe de réinvestir le bénéfice de cette soirée est voté. Jean propose de faire le bilan « éco durable » de la soirée (intéressant pour les dossiers de subventions!)

Pour la programmation deux pistes:

Les Bourguignons (2 pointures en biologie bien engagés les « Britney Spire » des Bio pour Tous!!!! dixit Jeannot)

Paul Ariés ( Yves doit le contacter et là ça serait pas mal non plus pour les Rions/bio/altermondialistes!!!) On n' a pas fini de décroître!!!!! faut y croire!!!!

INFOS SCOOP LE PAVE: La conférence « Faim de Pérole » sera rejouée en « live » le mercredi 21 avril entrée gratuite à l'IUT de GAP un co voiturage serait envisageable (Annie intéressée..la contacter) Suite à cette conférence la Scoop LE PAVE propose un atelier de survie qui se déroulera à La Manutention à Embrun le samedi 24 avril de 9h à 12h (gratuit) à faire absolument!! Erwan se charge de l'info.

2. VIE ASSOCIATIVE:

règlement intérieur : Après une réunion avec qui le voulait bien on a écrit une trame de règlement que chaque commission et section doit remplir( envoyée dès la semaine prochaine par Mail ) on espère un règlement opérationnel en septembre prochain. Formation des salariés:

Erwan:Scoop le Pavé (avec la DDJS) 250€ 2 jours à Gap financée par organisme de formation où nous cotisons.

Fabienne: Cap Emploi propose un ordi portable à Fabienne(perso) d'une valeur de 700€ avec une formation de 35h (payée)

Stan évoque l'intérêt de formation lumière /son de bénévoles ou salariés , comme cela avait été proposé il y a qques années on décide de refaire une relance aux bénévoles à ce sujet , Stan envoie les coordonnés de l'Institut Supérieur des Techniques du Spectacles à Avignon.

Achat de Gobelets écolos Jehan s'occupe de trouver les tarifs des différents types de gobelets floqués (à acheter à plusieurs assos Bio Pour Tous, Part'âge, Rions...) en plastoc (beurk!) en bois (platanes Embrunais!) en amidon (ça colle?!)????????????

Matos Rions!: Domi s'occupe de la commande en cours (pb de livraison)

Rica propose son aide pour les échanges avec la boîte allemande , qui devait nous livrer rapidement et qui finalement ne pourrait livrer le matos qu'à l'automne!!!! (merci internet!)

Yves se charge de revoir les tarifs de loc du matos Rions et du même coup l'inventaire avec Domi et Olivier.

défraiements kilométriques: le CA vote le montant à 0,40€ du km brochure Rions voir avec Claire Calvet Ateliers : Une réunion prochainement s'impose pour mettre en place les ateliers de l'été et les projets pour la rentrée prochaine (danse, Batucada...)

Penser à la gare qui sera terminée cet été , pour les stages...

un atelier chant enfants pourrait voir le jour si le nombres de participants est suffisant (une enquête à l'école de Châteauroux a été lancée par Héloïse , les salariés feront tourner cette enquête auprès des adhérents Rions)

L'enquête quotient familial n'est pas encore revenue (qques retours des agités seulement), relancer les intervenants pour qu'ils pensent à demander le petit papier vert aux participants! (mail des salariés) Mécénat/sponsoring Biocoop de Gap

Jeannot nous parle du président de la coop bio de Gap qui est prêt à aider financièrement des assos comme la notre ...mécénat ou sponsoring...quel montant?... à voir avec lui en commission finances , nous rencontrerons ce Monsieur prochainement pour échanger sur nos valeurs, notre travail .... Le CA vote pour le principe d'un partenariat avec la bio coop.

3. ACTUALITE BRULANTE

lire et dire à la médiathèque de Châteauroux le jeudi 29 avril à 15h stage de danse partagée parent/enfant avec Florence Bresc le 18 avril 2010 Embrun

L'ivresse des livres: traditionnelle et toujours nouvelle, l'Ivresse se déroulera les vendredi 7mai et samedi 8 mai à Châteauroux. Partenariat avec la BDP:

P Dubost Pennequin 3 poètes performeurs pour un spectacle de poésie sonore S Lespinasse à la salle des fêtes de Châteauroux vendredi 7 mai (soir)

Auteurs invités le samedi: Pierre Autin-Grenier et Sophie Braganti Nicolas Ragu et son spectacle « le jour de la dernière goutte ou Monsieur Pipi »

Apéro fanfare avec les Moniks (extra!)

20h concert de Jeanne Garraud (super!) encore du beau linge....merci à cette Ivresse à venir!

Fin de la séance 23h avec un verre, une tranche de saucisson et la quiche ...merci à tous.

Compte rendu du Conseil d'Administration du vendredi 5 février 2010

Présents : Annie Zwahlen, Laure Blanc, Nicole Escaffre, Marion Blocier, Yves Artufel, Thierry Delbarre, Colette Villemin et Erwan Prévot.
De passage : Jean, Paola, Luc et Sandrine.
Excusées : Claire Calvet, Claire Souffront, Francine Blondeau et Martine Daniel.

1)Vie associative : matériel :
- la nouvelle serrure est posée à la porte de la grange,
- le matériel pour tirer l'électricité dans la grange est acheté,
- pas de nouvelle de la part de Domi et Olivier concernant l'achat de nouveau matériel (ampli, etc.)

Secteur chants :
Colette nous a présenté son projet de créer une commission « chants » ou sein de Rions (cf. document transmis par courriel au CA). Colette a déjà organisé 2 stages et 2 concerts sont en cours de préparation. Elle a envie d'intégrer ces animations chants au sein de Rions pour 3 raisons : l'assurance, nécessaire au cadre juridique des animations,
l'écho favorable, Rions de Soleil = label Qualité !
l'opportunité de créer une dynamique spécifique autour du chant au sein de Rions.
Colette serait autonome dans l'organisation des différents évènements mais serait intéressée pour bénéficier des listes de diffusion et de l'impression des affiches et flyers. Du point de vue financier une partie des recettes seraient reversées à l'association : à définir précisément avec la commission finances.
D'autre part Colette a monté avec 4 autres personnes un coeur de 5 femmes ; elles ont besoin d'être chapeautées par une structure pour louer le local du centre social de l'Argentière pour les répétitions. Elles demandent à intégrer Rions de Soleil : Ok sous réserve que les 5 personnes soient membres de l'asso. Partie des recettes des concerts reversées à Rions à définir.
Le CA vote pour ces 2 projets à l'unanimité.

AG extraordinaire de mars :

Elle aura lieu le 5 mars à 20h30.
Elle aura pour objectifs de :
- valider le bilan financier du poste ADAC sur les 3 ans subventionnés par la région,
- voter la budget prévisionnel pour le financement futur du poste ADAC,l
-la commission finances doit se réunir pour préparer le bilan et le budget prévisionnel du poste
- voter le principe d'une nouvelle demande de poste ADAC auprès de la région pour un poste de directeur littéraire,
- valider la nouvelle configuration de l'association sous forme de 3 sections autonomes valider les grands principes du nouveau règlement Intérieur : une réunion est prévue le 26 février afin de travailler préalablement sur ce document.
Cette AG sera aussi l'occasion de fêter l'obtention de la subvention FSE de 15000 euros pour le poste ADAC.

Pays SUD – commission culture et patrimoine :
Yves présente la commission culture et patrimoine du pays SUD où le patrimoine est bien représenté mais l'aspect culture très peu. Cette commission se réuni 4 fois par an. Il apparaît intéressant pour nous d'en faire partie afin d'être en lien avec le réseau de collectivités et associations qui gravitent autour. Le CA vote à l'unanimité pour que Rions de Soleil demande à faire partie de cette commission.

Intégration de la section Gros Textes :
Points importants : GT fonctionne différemment de Rions, arrive avec des adhérents, des commissions éditoriales, etc.
Il serait par ailleurs intéressant de créer une commission bouquinerie comprenant entre autres la personne salariée (Fabienne en l'occurrence), le directeur littéraire et une personne de la commission livre. Ce serait la seule commission ouverte de Gros Textes puisque les autres sont des commissions éditoriales. Dans les faits ce fonctionnement existe déjà et le contact avec Rions se fait par Yves et Fabienne.
Il est important de comprendre la nouvelle configuration de l'association, il faut du temps pour l'intégrer d'où l'utilité du schéma présenté au dernier CA et de la proposition de règlement intérieur par Yves (cf. courriel reçu).
La zone frontière entre Rions et GT correspond à la commission livre. GT correspond au secteur économique de l'association mais ce que rapporte GT est le fruit d'un travail bénévole, ce secteur n'est donc « rentable » que parce que tout le travail est fait bénévolement. Il apparaît important d'en avoir conscience pour l'équilibre de l'asso. Sur le projet de règlement intérieur, certains points sont à préciser (points en italique).

Règlement Intérieur : Réunion de préparation le vendredi 26 février à 19 h à l'épicerie (cf. courriel de Laure). Il serait nécessaire qu'au moins une personne par commission soit présente. Pour Info : suite aux nouveaux aménagements du local, chaque commission a une bannette dans l'arrière boutique.

Evolution des tarifs ateliers – conventionnement CG05 : Thierry présente une petite explication sur les notions de pauvreté monétaire et le revenu minimum décent. Il apparaît que les tarifs des ateliers sont dans la moyenne départementale. Grâce au conventionnement avec le CG05, Rions souhaite faire évoluer les prix des ateliers afi de les rendre plus accessibles aux familles à revenus modestes.

La question se pose de savoir si baser les tarifs selon le quotient familial ou selon les revenus. Même si la quotient familial apparaît plus compliqué d'un point de vue calcul, il semble plus juste. Au niveau des ateliers le bilan financier est toujours très juste. Afin d'être sûr de pouvoir mettre en place ce mode fonctionnement et pour fixer un barême cohérent il faudrait faire une simulation : dans un premier temps faire passer un questionnaire expliquant la démarche et demandant aux participants leur quotient familial (questionnaires non nominatifs), étudier les chiffres et fixer la répartition de la subvention qui dépendra également de ce que doivent dégager les ateliers (cf. nouveau budget prévisionnel, il faut pour cela l'avis de la commission finances).

A noter qu'en fonction des ateliers les besoins et les contraintes ne sont pas les même (matériel, nombre de participants, etc.) et qu'il serait intéressant de pouvoir harmoniser les tarifs des ateliers.

D'autre part le CA est plutôt pour un système basé sur la confiance sans demander de preuves « administratives » du calcul des quotients familiaux.

Concernant l'atelier d'éveil musical qui se déroule à Châteauroux, nous avons appris très récemment qu'il existe depuis 3 ans un contrat jeunesse entre la mairie et la Caf, permettant à la mairie d'être remboursée de la moitié des subventions qu'elle verse à Rions de Soleil (ateliers enfants), l'Association des parents d'élèves et le Centre Aéré Le Castelou.

2)Commission Comédia : Nicole demande s'il serait possible d'augmenter le budget prévisionnel de Comédia de 2000 euros (soit passer de 8000 à 10000 euros). Le budget prévisionnel correspond à des hypothèses car les subventions ne sont pas encore accordées mais le CA est d'accord sur le principe. La programmation sera adaptée en fonction du budget réel.

3)Commission Fêtes et Javas : Pour le 26/27 mars (Week end « La faim de pétrole » co-organisé avec Bio pour tous), interventions de 4 ateliers Rions pour la soirée festive : le Showcolett's Band, les Agités du Vocal, les Clowns et la Batucada.

4)Commission Ateliers : Le stage de danse de Florence Bresc est annulée car elle n'est finalement pas disponible à la date initialement prévue. Il est proposé de changer la date pour le 18 avril. Le CA vote pour.

5)Les projets de Rions : Ecole de Samba : nous sommes en attente d'un document de présentation de la part de Nicolas Bermont pour valider le projet.

Ateliers : Simulation pour tarifs différenciés : cf. plus haut (dernier point du 1),

Comédia : cf. point 2.

Epicerie littéraire ambulante - prêt pour achat du camion : le financement européen Leader fonctionne selon un remboursement sur facture 1 an après l'achat ; afin de ne pas faire un trop gros trou dans les comptes pendant ce laps de temps il est proposé de souscrire un prêt à taux 0. Le CA est d'accord dans l'idée mais souhaite avoir l'avis de la commission finances avant de prendre un décision.

6)Les subventions : Le projet consiste en une convention triennale avec le CG pour un financement suivant un enveloppe de 10000 euros. La réponse pour ce financement et son montant (4000 à 10000 euros) se fera au printemps. La répartition se fera sur : les manifestations Comédia et l'Ivresse des livres, les ateliers, et les animations de l'épicerie littéraire ambulante.

7)Divers : Une lettre a été rédigée afin de demander à la commune d'Embrun un double de la clé des loges de la Poudrière (à la fois pour des raisons pratiques et de sécurité).

8)Les dates à venir : 19 février : spectacles de a compagnie de l'Imprévu à Baratier, 25 février : Lire et Dire sur le thème du Carnaval à la médiathèque de Châteauroux (15h),

26 février : réunion de préparation du règlement intérieur à 19h à l'épicerie littéraire, 5 mars : AG extraordinaire à la salle du tribunal à Embrun (20h30),

6/7 mars : stage d'initiation au chant diphonique à la Poudrière d'Embrun avec Ottilie,

13/14 mars : stage de perfectionnement théâtre avec les Pico à la Poudrière d'Embrun, 20 mars : Rouge Printemps à la Baratonne de Baratier (AM et soirée),

26/27 mars : week-end « La Faim de Pétrole », conférence vidéo, débat et soirée festive organisé avec Bio pour tous, foyer culturel de l'Argentière.

Présents : Fred Soumier, Yves Artufel, Laure Gagnepain, Francine Blondeau , Claire Calvet, Marion Blocier, Nicole Escaffre, Claire Souffront, puis Rica ( ?) et Jean Ganzhorn.

Excusés : Stan (?), Fabienne Lombardo, Annie Zwalen, Elisabeth Tholozan, Dominique Pigatti, Nicolas Bermond, Erwan Prévot.

Commission matériel : Demande de Domi pour un vote sur la somme à affecter pour l’achat d’un ampli son. Le CA ne connaît pas les prix, mais décide de privilégier la qualité pour un ampli qui va durer. Somme votée (au pif) : 1000 euros. Laure va faire un mail de rappel aux membres de la commission pour savoir où ça en est (on avait parlé aussi de l’achat d’un micro chant à la journée du 11 nov. 2009). réparation AG extraordinaire :

Ordre du jour : bilan des 3 ans de poste ADAC, prévisionnel sur 3 prochaines années, suite du financement pour le poste, fusion Gros Textes et Rions, Restructuration de Rions en sections (ou unités, cellules, …). Il faut faire une réunion de la commission finances pour la préparer.

Dates de l’AG extraordinaire : le 5 mars prochain, à la salle du Tribunal d'Embrun à 20h30 Restructuration de Rions en « sections » : Création de la « section » Gros Textes, suite à la fusion, avec le souhait de conserver une certaine autonomie, et que la parole portée par Gros Textes n’engage pas tout Rions. Yves évoque les revues Cairns et Polder, qui fonctionnent avec des personnes extérieures à GT et qui en maîtrisent les contenus. Mais c’est GT (Yves) qui fabrique. On évoque cette réorganisation de Rions en « section » (mais le terme de section ne plait pas à tous, à revoir !), avec un document préparé par Yves et complété par Laure.

La bouquinerie : c’est à la fois un lieu, mais aussi une activité, un secteur important. Lieu de rencontres, de travail,… Gros boulot d’adaptation avec la compta.

Conclusion : « y’a du boulot, c’est énorme ! ».

Commission livres : Francine a fait un compte-rendu très bien qui prendra sa place ici…

Rouge Printemps : le 20 mars à Baratier.

L’organisation conjointe avec les Fourmidiables patine…

L’Ivresse des Livres, les 7 et 8 mai à Châteauroux : soirée poésie sonore en partenariat avec la BDP de Gap, salon des bouquinistes, auteurs, concert (Jeanne Garraud) buffet… Proposition d’associer les producteurs locaux (de bouffe) et de proposer un repas à l’image de ce qui s’était fait en 2009. Contacts pris.

Présents : Yves, Laure, Thierry D. Fabienne, Francine, Claire C. Jehan, Véro D., Stan
Excusés : Erwan, Marion, Fred, Nicole, Martine, Luc

- Communication de Fred sur l'acquisition du logiciel CIEL pour la compta. Téléchargeable par ceux qui le souhaitent pour accès aux comptes
- Communication et élaboration de l'ordre du jour des CA 8 jour avant. Fabienne se charge de l'envoi.

Ordre du jour

I Vie associative

1) Retour sur l'histoire Gros Textes / Rions.
La configuration actuelle va forcément changer. La perspective d'un conventionnement sur trois ans avec le Conseil Général est en bonne voie mais nécessite le regroupement en une seule association. L'association Gros Textes serait mise en sommeil (sous réserve de vote favorable du bureau actuel). Gros Textes pourrait être alors une section autonome au sein de Rions. Le cadre de cette intégration devra être fixé par un règlement intérieur rigoureux. L'évocation de la transformation de Gros Textes en société coopérative (cf journée du 11 novembre) est prématurée car le chiffre d'affaire du secteur est encore insuffisant. Noté que la partie livres est très importante dans les revenus de l'association et dans la pérennisation des emplois salariés. Est souligné le danger que ce secteur repose essentiellement sur Yves. Attention danger (que se passerait-il s'il venait à glisser sur le verglas et tomber dans un ravin?) Le CA vote la fusion avec une section autonome de Gros Textes et c'est dans cette perspective que nous rencontrerons nos partenaires. Une rencontre avec le bureau de Gros Textes est prévue dans un délai d'un mois en vue d'entériner cette décision.

2) Partenariat avec « Partage » et question du local de la gare de Châteauroux.
Jehan, président de l'association Partage nous explique qu'il s'agit d'un bail de 5 ans pour un loyer mensuel de 150 € auprès du RFF (Réseau Ferré Français). Des travaux sont bien engagés en matière d'électricité et de chauffage. Jehan demande l'aide de Rions pour la réalisation de travaux de plomberie et de maçonnerie. Ce local pourrait être un lieu d'hébergement d'activités. Groupes de musique (acquisition en cours d'une batterie), secteur jeunesse, matériel à disposition type baby foot et autres. Poterie.... Pour l'instant le loyer est payé par l'organisation d'animations jeux. Rions peut étudier une participation au loyer si des commissions y trouvaient une utilité.

3) Local épicerie littéraire
Des travaux d'électricité éclairage devraient être effectués par Jehan pendant les vacances de noël. On prévoit une fermeture de 2 jours en janvier pour travaux (nouvelles étagères et rangement administratif)

4) Mails de Fernando.
Est posée la question de participer en tant qu'association à des initiatives de collectifs citoyens sur le canton de l'embrunais dans lesquelles sont mises en cause des politiques locales. Quel positionnement peut adopter rions en tant qu'association culturelle par rapport à des questions de démocratie locale. Est-on dans notre rôle? Stan ne trouve pas judicieux de s'impliquer dans des problèmes locaux tels que la privatisation de l'assainissement de l'eau ou la requalification du boulevard Pasteur. Pour Yves, on peut le faire en trouvant notre juste place. Il y a une légitimité des associations dans le débat local, le fait politique n'étant pas étranger à la culture. Pour Laure, un débat sur la parole citoyenne et la démocratie locale pourrait très bien être suscité par Rions dans le prolongement de nos réflexions liées à l'éducation populaire. Il est décidé que les mails de Fernando pourront être transférés aux adhérents et à nos listes de distribution.

5) Climat, ambiance dans l'asso.
Laure regrette qu'il y ait parfois des tensions et souhaite qu'un bon climat revienne dans l'asso. Elle insiste sur l'importance de dire les choses et faire des mises au point quand il y a des problèmes, d'éviter tout dérapage verbal ou autre enlisement. Nous sommes là pour nous faire plaisir.

6) Un tableau pour inscrire les heures de bénévolat a été élaboré. Il faut le remplir dès que l'on donne quelques heures à l'association.

7) Tarifs ateliers et spectacles et divers .
Thierry D. nous alerte sur la nécessité d'appliquer différents tarifs en fonction des revenus et du quotient familial pour les ateliers et pour les spectacles. Il évoque aussi le mauvais accueil fait à son billet « culture du cœur » durant comédia. Il détaille plusieurs propositions qui doivent nous être transmises et jointes à ce CR en vue de réflexions par les commissions concernées. En ce qui concerne les intervenants, le CA réaffirme que leur paye à hauteur de 25 € net de l'heure est essentiel et ne saurait être revu à la baisse. Est réaffirmé que les salariés (Erwan et Fabienne) ont la gratuité des spectacles et récupèrent leurs heures. Martine donne des cours cette année hors association car il n'y a pas assez d'inscrits. Il y a un problème de mise en place et d'accompagnement des ateliers. La commission va s'y atteler afin que cette partie ne se délite pas.

II Info -Actu

1) CR de réunions avec la ligue concernant un poste d'encadrement du secteur livre pour Yves.
Il semblerait que le plus adapté soit une demande d'aide auprès de la région pour la création d'une deuxième poste ADAC. La possibilité d'obtenir à nouveau ce type de financement est confirmé par l'antenne de la région en la personne de Christine Miege. Mais pas avant 2011 pour cause d'élection. On peut néanmoins commencer à monter un dossier. Ont été évoqué également les questions de règlement interne, de sections autonomes au sein d'une association. Il ne faudra pas hésiter à aller rencontrer à nouveau la ligue de l'enseignement lorsque nous auront avancé sur le dossier Avec Richard Siri (conseiller général). L'idée de conventionnement CG / Rions est lancée. Des rencontres devraient avoir lieu en janvier. Avec le pays sud et son conseil de développement. Rions de Soleil semble avoir une bonne image auprès de ces structures partenaires (financement du fourgon, projet LEADER). Il est important de les rencontrer et de travailler avec eux. Le conseil de développement est une association qui comprend 3 commissions dont une « culture et patrimoine » où nous aurions notre place.

2) Intégration de la « Cie de l'Imprévu » au sein des Rions.
Un accord de principe a été donné. La question de la licence d'entrepreneur de spectacles est relancée.

Fin Prise de notes : Véronique D Saisie informatique : Yves

Compte rendu du Conseil d'Administration du vendredi 6 novembre 2009

Présents :
Annie Zwahlen, Francine Blondeau, Claire Souffront, Frédéric Soumier, Laure Blanc, Nicole Escaffre, Marion Blocier, Dominique Emile (Stan), Yves Artufel, Babeth Tholozan, Fabienne Lombardo et Erwan Prévot.

Excusés :
Luc Gagnepain.

A la lecture de l'ordre du jour il apparaît que nous n'aurons peut-être pas le temps de traiter l'ensemble des sujets ce soir, nous donnons donc la priorité à la partie " Vie associative ", les points non traités seront abordés lors de la journée du 11 novembre à la Grande Ferme.

1° point : Vie associative et élection du bureau : Récapitulatif des membres du CA : Annie Zwahlen, Francine Blondeau, Claire Souffront, Frédéric Soumier, Laure Blanc, Nicole Escaffre, Marion Blocier, Dominique Emile, Yves Artufel, Babeth Tholozan, Fabienne Lombardo, Erwan Prévot, Héloise Dupont, Claire Calvet, Dominique Pigati, Thierry Delebarre, Jehan Ragu et Luc Gagnepain.

Élection du bureau de l'association : Après propositions l'ensemble des membres du bureau sont élus a l'unanimité. - A la Vie Associative sont élus : Laure Blanc : Co-présidente en charge de la représentation extérieure et des relations avec les salariés. Laure Blanc est, en outre, habilitée à engager l'association auprès des institutions partenaires et financières. Elle sera assistée de : Dominique Emile : Chargé de la gestion administrative et légale de l'association. - Budget/Finances sont élus : Frédéric Soumier : Co-président chargé du suivi et de la gestion financière de l'association. Il sera assisté d'Annie Zwahlen. - Au secteur livres sont élus : Francine Blondeau : Co-présidente chargée des animations littéraires. Elle sera assistée de Babeth Tolozan.

A propos de l'élection du bureau de Rions de Soleil, il est mis en évidence que même si un nombre peu élevé de co-présidents sont élus, l'enjeu du bon fonctionnement de l'association relève pour une grande partie des commissions qui gèrent les évènements, assurent la coordination des chiffres pour Fred, assurent des responsabilités transversales : cela pose le problème de l'engagement dans les commissions à mettre en avant le 11 novembre.

2° point : Commission livre (place de Gros Textes dans l'asso, revue Résistances, etc.) Francine demande a ce qu'on lui clarifie les missions du co-président chargé du secteur livre ; Yves lui explique et rappelle que le secteur livres appelé " section Gros Textes " correspond à une " fusion " de Rions de Soleil et de Gros Textes : il regroupe l'édition, la gestion de l'épicerie et les évènements liés aux livres. La revue Résistances est conçue par l'association Gros Textes. Nicole demande comment sont choisis les articles parus dans la revue Résistances : pour le premier numéro c'est Yves qui s'en est chargé mais un comité de rédaction est entrain de se mettre en place. Les deux associations travaillent ensemble mais il apparaît que les relations entre les 2 associations Rions et Gros Textes doivent être clarifiées en particulier au niveau administratif. Une réunion est à prévoir avec le bureau de l'association Gros Textes.

3° point : Signature des chèques : Le CA donne pouvoir à Laure Blanc, Frédéric Soumier et Annie Zwahlen pour la signature des chèques du compte de l'association Rions de Soleil à la Caisse d'Epargne. Remplir l'imprimé de la banque, y joindre les copies des cartes d'identité + justifs de domicile des ayants pouvoir ainsi que l'extrait de décision du CA.

4° point : Evolution du contrat de Fabienne en CDI Les conditions d'attribution de la subvention de la part de la Fondation de France (8000 euros) pour le poste de Fabienne a changé et il est aujourd'hui nécessaire de lui proposer un CDI pour obtenir cette subvention pour son poste. Le CA vote à l'unanimité pour la modification du CDD de Fabienne en CDI. Fred se chargera de rédiger le nouveau contrat.

5° point : Proposition d'une prime pour les salariés Laure propose une prime de mérite pour les salariés. Le CA vote pour une prime de Noël de 200 euros.

6° point : Demandes de subventions Erwan fait un point sur les dossiers de demandes de subventions déposés à ce jour : - 2 dossiers européens : * 28 000€ pour l'investissement dans un véhicule pour l'épicerie ambulante (EUROPE Plan Leader) dont 5 000€ d'autofinancement par l'association * et 14 000€ pour le financement du poste d'Erwan (FSE), - Pour un budget prévision de 39 500€ pour lefonctionnement des manifestations Comédia et l'Ivresse des livres (Rouge Printemps) et le lancement de l'Epicerie Littéraire ambulante * Région : 8 000€ , * Département : 8 000€, * Châteauroux : 4 000€, * Communauté de communes de l'Embrunais : 3 000€, * DRAC : 3 000€, * Embrun : 3 000€, * L'Argentière : 500€, * Créactive : 10 000€ (renouvellement du poste de Fabienne et fonctionnement de l'Epicerie Littéraire).

7° point : Les incontournables Laure propose de passer aux incontournables et de garder le reste de l'ordre du jour pour le 11 novembre. Claire Souffront fait une parenthèse pour dire qu'une commission Ateliers de 5 personnes s'est constituée et se réunira pour la première fois lundi 9 novembre prochain à 18h30 à l'épicerie. Cette réunion permettra à Laure d'expliquer la mission de la commission et de passer le relais. A propos de la journée du 11 novembre : L'après-midi sera consacré à une présentation et un débat sur les SCIC et les SCOP : - idée proposée dans un précédent CA au regard du développement important du secteur livres de créer une société coopérative, - manque d'effectif pour gérer ce secteur relativement lourd, - afin que le choix se fasse de manière réfléchie et en connaissance de cause il a été proposé d'organiser une journée d'information, - c'est une idée souvent soumise par les institutions, - projet à long terme. Remarque de Stan : semble intéressant seulement s'il y a de gros investissements à faire. La journée débutera vers 9h30/10h00 : - matin : projets des commissions, discussions tous ensemble puis par commissions, - après-midi : présentation SCIC/SCOP et débat sur l'intérêt pour Rions d'en créer une.

8° point : Déménagement du siège social de l'association Gros Textes Yves demande s'il serait possible que le siège social de Gros Textes se déplace de Gap à l'Epicerie Littéraire. Le CA vote pour à l'unanimité.

9° point : Panneaux affichage Une réponse à notre courrier concernant le manque de panneaux d'affichage sur la commune d'Embrun a été envoyée par la commune. Mme le Maire nous indique qu'il existe d'ores et déjà 2 panneaux sur lesquels la commune peut apposer nos affiches si nous les apportons à la mairie : un à la Manutention et un place de la Mazelière. Un autre panneau est à l'étude place Dosse. Nous prévoyons de renvoyer un courrier à Mme le Maire d'Embrun afin de lui faire savoir que ces 2 panneaux ne sont largement pas suffisants à nos yeux pour diffuser l'information associative et culturelle à l'ensemble des habitants de la commune et qu'il serait intéressant d'envisager la mise en place d'un nombre plus important de panneaux dans des lieux stratégiques.

10° point : Emploi d'une troisième personne dans l'association pour le secteur Livres (Yves) Yves rappelle que : - la maison d'édition édite en moyenne 25 livres par an, - qu'il a un travail important sur les 2 assos entre l'édition et la bouquinerie (augmentation avec l'épicerie ambulante qui nécessitera la déplacement régulier d'une personne), - que le développement de l'épicerie augmente la charge au niveau de l'approvisionnement en livres. Le CA décide de mandater Yves afin d'étudier la faisabilité de son embauche en tant que " directeur littéraire ".

11° point : Rouge Printemps, qu'est ce que c'est ? Projet mis en place par la commission livres et présenté au CA de début juillet. Remarque de Laure sur l'importance de transmettre les CR de commissions au CA pour le bon fonctionnement de l'association et le maintien de la démocratie. L'initiative du festival a eu lieu assez tôt, les contacts ont été pris au printemps. C'était un projet de l'ancienne commission livres et celui-ci a été transmis à la nouvelle commission.

Remarque : il conviendra mercredi matin de faire un listing des différentes commissions d'ores et déjà mises en place ainsi que des commissions à créer.

11° point : Reconduction du festival Comédia Nicole pose la question de la reconduction du festival pour 2010. Les retours sur le festival 2009 ont été très bons. Il est mis en évidence l'importance du travail d'équipe, de l'engagement des participants à la commission et de la bonne répartition des tâches qui a permis cette réussite. Une deuxième réunion de debriefing aura lieu mardi 10 novembre à 18h30 chez Nicole car la première n'a pas permis de parler de tout. Il ressort que le festival Comédia est un événement important pour l'association et le CA vote pour sa reconduction pour 2010. Laure propose pour l'année prochaine une programmation pour les scolaires. Nicole fait remarquer que devant l'importance du secteur livre dans l'association il apparaîtrait également intéressant de croiser ce domaine à celui du spectacle vivant dans la prochaine édition Comédia.

12° point : Remarque de Stan concernant l'anniversaire des Agités du Vocal : Stan fait remarquer que la chorale fait partie des Rions mais qu'il n'y a pas le logo de l'association sur l'invitation à l'anniversaire du 14-15 novembre. Il faut faire attention à ne pas confondre autonomie et indépendance des ateliers. 150 personnes sont invitées au week-end, il n'est pas prévu d'intervention financière de Rions de Soleil. En fait personne n'a eu l'idée de faire remonter l'information bien qu'il y ait 5 personnes de la chorale au CA. Ceci est peut être dû à un sentiment " d 'autosuffisance " de l'atelier d'où l'intérêt d'une bonne communication entre les ateliers et le CA. Il est rappelé qu'une commission ateliers s'est constituée et se réunira à l'épicerie littéraire lundi 9 novembre à 20h00. Remarque d'Annie : l'atelier batucada prévoit de faire des prestations rémunérées ; il est important que le devenir de l'argent perçu soit transparent et qu'il en soit rendu compte à Rions de Soleil. Cette remarque fait une nouvelle fois ressortir l'importance de ne pas oublier que les ateliers font partie de Rions et que cela doit être énoncé clairement par les intervenants.

13° point : Questions de la commission " Fêtes et Javas " La commission propose une soirée dansante festive le vendredi 11 décembre prochain à la salle des fêtes de Châteauroux : " Noël entre amis ". La commission demande :

- a-t-ton le droit de vendre de l'alcool pendant la soirée ? : a priori c'est possible 3 à 4 fois dans l'année, il faut demander l'autorisation à la mairie ;

- faut-il payer des droits à la SACEM ? : Rions paye un forfait par soirée (Claire C. fait la déclaration) ; - à quelle heure faut-il arrêter la musique ? : a priori 1 heure du matin, redemander confirmation à la mairie ;

- les CR de commission sont-ils à transmettre à l'ensemble des adhérents ou seulement au CA ? : aux membres du bureau + CA uniquement La commission annonce également ne pas vouloir organiser la traditionnelle soirée à thème en Mars 2010.

Pour info, la salle est réservée auprès de l'Argentière, décider rapidement de son maintien ou non pour la même action ou une autre ?

14° point : Ouverture de l'épicerie le 5 décembre pour le marché de Noël 13-16h : Babeth 15-17h : Francine 16-18h : Marion + Yves une majeure partie de la journée

15° point : AG extraordinaire de février 2010 Elle aura pour but d'établir un budget prévisionnel pour le financement des postes pour les 3 ans à venir (ADAC + autres) avec un bilan sur le poste ADAC sur les 3 ans passés. Le rôle de la commission Finances apparaît ici important. Prochaine Conseil d'Administration le vendredi 4 décembre à 19h... Venez nombreux

Compte rendu CA du 6 juin 2009

1-LES DEMISSIONS Agnès a un emploi du temps qui ne lui permet pas de s'investir comme elle le voudrait dans l'asso. Elle participera à l'organisation de la soirée café théâtre le 22 Août . Pour ce qui est de la commission événement, reste Marion, c'est peu mais quelle énergie !

Il manque les rapports financiers et prévisionnels de la soirée " Chateauroux night fever " Constat que le renouvellement des démissionnaires fait apparaître le manque de bénévoles au quotidien dans cette asso. Nous avons toujours des petites mains en cas de manifestation mais pas assez de bénévoles actifs régulièrement. Il faut ouvrir le cercle des gens qui s'engagent .

Yves : démission annoncée lors de la dernière AG. Yves veut s'occuper plus précisément des éditions Gros Texte en demandant un mi temps à l'Education Nationale l'an prochain. Ce secteur est porteur au niveau des rentrées financières mais aussi très prisé par nombre d'auteurs et le travail d'édition est un travail de longue haleine. Démarrage du bail locatif de Fontfourane pour compenser le travail d'Yves sur ce nouveau mi temps Place du secteur livre au sein de l'asso : C'est un secteur qui permet de pérenniser le poste ADAC . Les aides en terme de subvention sont épuisées. Il faut se tourner vers le secteur économie solidaire seul secteur qui oeutr encore aider les projets innovants. Les projets leaders offrent des perspectives de financement

Question subsidiaire : le secteur livre doit il s'organiser autour d'une structure SCOOP ? on a pas tout compris quant à l'opportunité de ce poser ce type de question mais le côté " marchand " de la vente de livre, la présence de salariés dans la structure, des possibilités de financements nouvelles expliqueraient cette interrogation. Une telle évolution au sein de l'asso implique une réflexion collective avec le plus grand nombre d'où l'invitation le 11 novembre à une réflexion sur ce sujet avec l'aide de la Ligue de l'Enseignement, Mr Beaurepair consultant qui a déjà travaillé avec nous et qui nous a entretenu sur ce sujet, d'autres SCOOP installées dans la région. Pour apprendre il faut s'en donner les moyens, c'est une l'idée qui va dans le sens de la culture populaire que nous soutenons.

2 - COMMISSION IVRESSE DES LIVRES : Un compte rendu détaillé est à la disposition de chacun au local. Bilan financier mauvais si l'on ne tient pas compte des subventions qui permettent d'équilibrer les comptes - participation peu nombreuse surtout vendredi soir 2 spectacles de qualité mais très denses , 2 soirs de suite , c'est peut être trop pour un public qui ne cherche pas la sur consommation - les intervenants un peu chers - les subventions ont diminué : office de tourisme de Châteauroux, le Musée de Gap ne participent plus financièrement Bilan positif pour ce qui est de la collaboration avec les Fées d'Hiver. La mise en commun des lieu animés par les Féeries avec les lectures de l'Ivresse a été particulièrement appréciée. Les mots avaient une autre couleur au sein de ces lieux insolites.. Très apprécié des intervenants Il se peut que l'an prochain, les spectacles soient programmés tout au long de l'année en alternant, chant, conférence, spectacle slam, poésie…marche de livres,… A quand la jonction Ivresse des livres - Comédia ?

3 - COMEDIA : Un compte rendu détaillé est à la disposition de chacun au local. La programmation est presque bouclée, Comédia a lieu du 8 au 11 Octobre 2009 Pour ceux que ça intéresse Daniel Gros qui est programmé pour Comédia passe à St Crépin le 7 août à la Chapelle L'enveloppe de 8000.00€ pour payer les intervenants est un peu juste Les dossiers de demande de mécénat auprès des entreprises locales ont été distribués .

4 - ATELIER D'ETE : Atelier clown - août - 1 semaine - adulte/ados - Nicole Escaffre Atelier danse contemporaine - août - 16ans et + - Martine Expression corporelle - improvisation - juillet - 7 à 13 ans - Olivier Joly - Chateauroux 2 stages de percussion - enfant / adultes - juillet et août - Nicolas Gravure eaux fortes - adulte - juillet -

5 - LA RESERVATION DES SALLES 10 juin à Baratier- répartition des dates d'utilisation de la salle des fêtes.- (4 soirées sont gratuites - les autres payantes à concurrence de140.00€sans buvette) Penser à réserver la salle de l'Argentière pour la prochaine soirée à thème

6 - PROCHAINE SOIREE FESTIVE - le 22 août Soirée café-théâtre - entrée gratuite - 1 plat à partager - bar payant - Présentation du spectacle de la troupe " Graine d'humour " - entrée gratuite - circulation d'un chapeau en fin de soirée.Il y a 12 personnes à héberger

7 - DATE A RETENIR : mercredi 24 juin à 10h au local : définition du profil de poste de Fabienne le 3 juillet chez Laure - à 18h rencontre avec les intervenants puis 19h Conseil d'administration Grillades et boissons à volonté le 11 juillet : Châteauroux fait son festival - pas de candidature pour les animations

8 - OUVERTURE DE L'EPICERIE LITTERAIRE A partir du 1er juillet ouverture les samedis de 10 à 12h et de 16h à 20h lorsqu'il y a des manifestations sur Châteauroux. Marion nous concocte un petit agenda pour s'inscrire en ligne si l'on veut tenir la boutique

9 - L'ENTREPOT à FONTFOURANE Il va falloir envisager une journée de rangement de la grange et une nouvelle organisation car du matériel a semble t'il disparu par mégarde et c'est contrariant.

Excusés : Marion, Nadège
Présents : Yves, Nicole, Fabienne, Fred, Annie, Laure

Ordre du jour :
- Le point sur Comédia
- Le point sur l'Ivresse des livres
- Embauche de Fabienne
- Achat de matériel
- Ouverture de l'Epicerie littéraire le samedi et présence sur le marché
- location de locaux chez Yves à Fontfourane

1 - COMEDIA :

Pour les comptes, il faut séparer les recettes bar et les entrées afin de mieux saisir si les
entrées sont en progression d'une année sur l'autre rapport aux demandes de subvention
Penser à écrire le compte rendu d'activité dans la foulée de l'événement

Les dates cette année sont : 8-9-10-11 Octobre 2009
La prochaine réunion de coordination aura lieu le 3 juin
A priori le budget de 8000€ pour les spectacles est insuffisant
La recherche des sponsors ( qui représentent 800€ de recette) doit être partagée avec les
salariés et une équipe de bénévoles pour rendre la tâche moins fastidieuse. Prévue en juin
Erwan devrait constituer le dossier de presse
Une nouveauté la plaquette serait un papier en accordéon avec l'affiche en première page et
le programme et les sponsors ensuite.

Par ailleurs une rencontre au sujet du projet théâtre/forum avec le CMDT aura lieu prochainement

Yves propose une clôture des festival en organisant lors du 1er WE de la Toussaint un festival
de clôture des festivals de l'année. En invitant des auteurs dans la journée et un concert le soir.

Certains esprits chagrin, septiques, ont argué qu'il est difficile de trouver des forces vives
pour mener à bien les 2 festivals déjà programmés et que si l'on ne veut pas achever les
bénévoles, il serait plus sage de conforter les acquis plutôt que de développer de nouvelles actions

Yves a toujours soumis ses idées au vote du CA et accepte de ne pas être suivi sur certains projets
donc on entrevoit une conférence suivie d'un concert pour le 24 octobre

2 - ACHAT DE MATERIEL

Il faut renouveler la régie lumière et prévoir l'achat de spot, 1 jeu d'orgue, projecteurs….
Une boite de nuit ferme à Vars, peut être pourra t'on acheter du matériel à bon prix Domi s'en occupe

Problème par rapport à l'utilisation du matériel son/lumière

- aucune participation n'est perçue malgré la décision du CA de demander une participation aux utilisateurs
- aucune réservation officielle du matériel qui entre et sort sans que les Rions de Soleil soient prévenus

Lors de l'achat du matériel, une nouvelle politique sera mise en place afin que les utilisateurs
participent au renouvellement du matériel par une participation financière obligatoire en cas d'emprunt
On devrait obtenir une aide de la Région en cas d'investissement dans du matériel mais il faudra faire l'avance financière

Par ailleurs, il faut investir dans un parasol pour protéger du soleil le stand sur le marché,de
plus il faut en finir avec le calicot et le support au sol permettant de nous faire connaître lors
de nos manifestations en public.
On a voté oui pour ces achats

3 - EMBAUCHE DE FABIENNE

Rencontre le 1er juin avec la responsable de Handirect à Briançon dans le but d'obtenir une aide à l'embauche de Fabienne 3000€ plus 1600€ de prime
La fondation de France nous octroie 5000€
Le conseil Général verse 4000€ pour l'Ivresse des Livres, Comédia et l'Epicerie Littéraire
Le pôle emploi propose une aide à l'embauche avec 0% de taxes sur le salaire

Le financement du poste de Fabienne est assuré pour au moins la première année ensuite
la vente des livres devrait croître et permettre d'assurer la pérennité du poste
On a voté oui à l'embauche de Fabienne pour une durée d'un an pour commencer

4 - IVRESSE DES LIVRES

Programme commun avec les Fées d'hiver - Quelques manques de clarté sur la plaquette
mais tout est programmé, par contre il va falloir beaucoup de bénévoles car Laure ne sera pas là
tout le temps, Fabienne a aussi d'autres chats à fouetter mais elle assure la billeterie, Annie
est à l'approvisionnement du bar , Nicole sera là ou on aura besoin donc par mail, un appel
sera lancé pour que des gens se mobilisent pour cet événement

5 - OUVERTURE DE L'EPICERIE LITTERAIRE

Présence sur le marché à partir de juin
Heures d'ouverture prévues : 10h / 12h - 16h / 19h
Samedi 30 mai : vide grenier à Châteauroux
Samedi 20 juin : journée musique et saveurs
3/4/5 juillet : Fête de Ste Irénée - Vide grenier le dimanche 5 juillet
11 juillet - festival des artistes et des artisans
26 juillet - kermesse
2 août - fête du cheval

Recherche de bénévoles pour tenir la boutique et le stand sur le marché

6 - LOCATION DE LOCAUX

Yves propose de se mettre à mi temps à la rentrée afin de re dynamiser l'édition Gros Texte et
par la même augmenter les ventes de recueils . Pour se rémunérer un mi temps, Yves propose
de facturer à Rions de Soleil la location de la cave et du grenier à Fontfourane + chauffage + eau à concurrence de 300€ par mois

Ce bail de location sera renouvelable tous les ans
Fait à St Clément le mardi 5 mai 2009

Conseil d'Administration / Avril 2009

Présents : Erwan, Yves, Fred, Fabienne, Cathy, Marion, Nadège, Nadine, Nicole, Laure
Excusés : Annie, Stef (qui a téléphoné pendant le CA pour donner certaines remarques a propos de la soirée à thème du 29/3)

Ordre du jour :

1 - Comédia (où en est-on ?)
2 - Les finances : découvert, poste Adac, mi-temps de Fabienne, subventions)
3 - bilan de la soirée à thème (ça doit évoluer)
4 - soirée des ateliers (si on faisait une soirée des ateliers)
5 - Ivresse des livres (Où en est-on ?)

1 - Comédia

°Nicole s'inquiète des différents problèmes que rencontre la commission Comédia

- Il n'y a plus que 3 personnes actives au sein de la commission - ce n'et pas suffisant
- Les bonnes volontés lors de l'événement ne manquent pas, c'est actuellement qu'il
faut que des volontés se mobilisent
- Si la commission n'a pas d'existence réelle, Nicole se réfère au CA pour
l'organisation de Comédia.
- Si l'on réalise la fusion Comédia/Ivresse des livres quelle autonomie pour la
commission Comédia.
- Le choix de prendre Didier Porte comme tête d'affiche du prochain Comédia n'est pas
conforme à l'esprit de Comédia : spectacle à 6000€ + 300€ de location de salle +
droits SACEM donc il faudrait mettre les places à 20€ par personne

° Réponses aux inquiétudes :

L'autonomie de la commission ne doit pas être remise en cause
Il faut relancer un appel aux bénévoles via la brève
Redéfinir comment s'articule le travail d'Erwan autour de cette commission
Fred se propose de rejoindre la commission
Prochaine réunion de la commission : 29/04/09 à 18h chez Nicole
Toute personne ayant vu un spectacle intéressant est invitée à en faire part aux
membres de la commission par mail ou autres moyens de communication
Abandon du projet Didier Porte pour Comédia, on peut envisager de la programmer à une autre date en cours d'année

°La fusion Comedia/Ivresse des livres

Ce n'est qu'une proposition à voir pour 2010
Le concept doit être défini plus clairement
L'idée de départ est un seul grand événement associé à différentes manifestations au cours de l'année
L'intérêt est de mutualiser les forces vives, d'impliquer les 2 salariés, les subventions vont plus facilement vers le secteur livre… Questions annexes :
Cible t-on le même public ? Il semblerait que oui, surtout si la proposition est large : alternant théâtre, café théâtre, animations littéraires, poésie, salon littéraire. Tout tourne autour de l'écrit, du livre, du texte

Pourquoi abandonner un événement qui survient quand arrivent les beaux jours ?

En fait l'ivresse des livres se déroule tout au long de l'année en plusieurs évènements au fil des saisons : apéro lecture, expo, apéro conférence,…
Il y a un budget global pour les 2 évènements avec la COM-COM, la mairie d'Embrun et la région
La commission secteur livre peut selon son budget mettre en place des spectacles qui se recoupent avec Comédia : investit-on dans le fonctionnement ou dans l'événement ?

Nicole et Erwan vont rencontrer le CMDT qui peut nous attribuer une subvention…

Donc ça cogite dans les têtes de nos administrateurs…

Une proposition : s'associer avec les Fourmidiables pour programmer une tournée de spectacles en commun afin de minimiser les frais et obtenir des tarifs par spectacle plus intéressants . Mais alors la programmation doit être bouclée pour Août

2 - Les finances :

Un découvert de notre compte en banque nous oblige à payer 8.50€ chaque chèque en bois. Il y a un décalage entre le versement des subventions et le règlement de certains frais. Fred va rendre visite à Mr l'Ecureuil de la Caisse d'Epargne. Avant toute dépense, demander l'aval de nos trésorier

°Les financements propres

Erwan rappelle que la vente des livres a rapporté 2800€ en février et 3500€ en mars De nombreux dons de livres accroissent notre capital Erwan reverse à l'asso les revenus de ses actions autour de l'écriture qu'il mène en dehors de Rions de Soleil afin de participer au financement du poste ADAC Il démarche pour obtenir des subventions européennes, et cherche des pistes auprès de la nouvelle loi Fillon concernant l'emploi

Des subventions prévues pour l'achat d'une photocopieuse peuvent passer sur le poste ADAC La Fondation de France serait d'accord pour nous accorder une subvention Une réponse de la demande auprès de CREATIE reste en attente

L'idéal serait de faire un prévisionnel sur 3 ans

La proposition du passage du poste de Fabienne à un mi temps de 17.5h a été acceptée à l'unanimité afin de délester Erwan de certaines actions

Erwan s'active aussi à trouver des dates pour les spectacles de nos artistes locaux : Olivier Joly, Compagnie de l'imprévu

°Point sur les subventions :

- 3000€ Chateauroux
- 8000€ Fondation de France (poste de Fabienne)
- 1000€ COM-COM - 1500€ mairie d'Embrun
- 3000€ DRAC
- 200€ mairie de l'Argentière

- 3 La soirée à thème

Bénéfice de environ 700€ (reste la SACEM à payer)

Super organisation : tout s'est bien déroulé dans une bonne ambiance
Belle déco et arrangement de la salle top
Les salades de la Forge ont connu un grand succès
Le bar a bien fonctionné et la sandwichs sont tous partis
Dans l'ensemble les prestations proposées étaient de qualité

Merci à tous ceux et toutes celles qui se sont décarcassées pour que ça marche
Merci à Gégé et à Fanny qui ont tenu le bar Merci aux cuistots de la Forge,
Merci à Domi et à Olivier pour le son et la lumière et la présentation du spectacle

°Les points négatifs ;

L'entracte trop long
Soirée entre Rions, trop peu d'autres asso profitent de la scène ouverte
Tous les participants n'ont pas respecté le thème

°Questions :
Faut-il conserver l'idée de thème ?ou revenir à une soirée de type " Par l'émoi "
Revenir à quelque chose de plus simple, plus spontané
Comment amener les gens extérieur à Rions de se produire ?

°Propositions :

Réfléchir pour faire évoluer la soirée à thème
Solliciter par un appel direct (téléphone ou mail)tous ceux qui sont susceptibles de participer
Préparer un article dans le Dauphiné - les correspondants ne se sont pas mobilisés)
La formule des menus sous traités avec la Forge a bien fonctionné.

Il faut sure la commission qui organise cette soirée rester jusqu'à la fermeture de la soirée et fasse
le bilan financier et moral de celle-ci
Ne pas oublier de faire un budget prévisionnel et de l'archiver pour faciliter le travail l'année suivante

- 4 soirée des ateliers

réunion de la commission atelier le 16/04/09 à 18h avec les responsables des ateliers pour faire le point sur :

- prévision des ateliers d'été
- mise en place d'une soirée atelier ce printemps
- proposition de faire un petit repas des intervenants " une retrouvaille "
- préciser les projets pour la rentrée de sept 09

- 5 Ivresse des livres

du mercredi 20/05 au dimanche 31/05

en association avec les Fées d'hiver dans le cadre de la biennale des arts numériques (voir programme)

cette année un partenariat renforcé avec le Musée départemental à Gap dans le cadre de la co-édition d'un livre de Matt Malhen et jean Claude Touzeil

Menu du jour :

Entrée : la brève à lire et à compléter

Plats du jour :
Secteur livre :
Sélection des livres pour la bouquinerie
Position des Rions de Soleil face au groupuscule Gros Textes qui se situe dans les Ultras... mais pas extrêmes
Problèmes financiers qui mettent en balance le poste de Fabienne

Secteur activités :
Travail en partenariat avec l'Education Nationale
Appel aux bénévoles pour tenir l'épicerie et accroître les ventes!

Desserts :
Secteur évènement :
Organisation de la soirée du 14 février Châteauroux Night Fever
Organisation comptable des activités des Rions de Soleil

Etaient Présents : Nadège, Fabienne, Yves, Marion, Domi, Laure, Nicole, Agnès, Fred, Claire (calvet).
Etaient Excusés : Annie, Nadine, Steph, Erwan.

Menu du jour :
LA BREVE Oh-la-la, la signature de l'édito ! Et après on se penche sur les corrections. Je vous dis pas…
En plus, ça diverge dans tous les sens. Bon ! Vous lirez le résultat bientôt dans vos courriers mail ou dans votre boite aux lettres...

Plats du jour :

Secteur livre :
Le CA a approuvé les décisions de mandater Yves pour la sélection des ouvrages à vendre à l'Epicerie ainsi que pour reprendre la revue Gros Textes en tant que revue engagée (Dans quel sens d'après vous ?…). Avec des collaborateurs de choc : Sagault, des spécialistes en économie, sociologie….

Abordés les problèmes financiers qui mettent en balance le poste de Fabienne. (cf le compte rendu de Réunion de la Commission Livres du 30 janvier dernier).
Ouf ! La situation a changé entre temps : une reprise des ventes en février avec l'arrivée du Printemps des poètes, nous avons de bonnes chances d'être retenus pour le Créative (financement 10.000 € par an pendant 3ans par le Conseil Général), la Fondation de France avec qui nous avons rendez-vous en février et dont on a passé la première étape de sélection, le Projet Leader (Financement Européen) qui nous offre encore une chance de récupérer des sous !
Les frais fixes de fonctionnement (téléphone, internet, fournitures papèterie, photocopies) qui n'étaient auparavant supportés que par Gros Textes seront dorénavant répartis entre Gros Textes et Rions, ceci a été voté par le C.A.
La balance étant rééquilibrée, il n'y a pas de problème pour le poste de Fabienne, jusqu'en juin (date d'arrivée supposée et espérée du financement Créative si nous passons toutes les étapes).

Pour info, voici le récap des recettes de l'épicerie :
De Septembre à Décembre : 2.141 €
Décembre, le mois des cadeaux : 966 € (Waouh !)
Janvier, l'après fêtes : 188 €
Les achats de livres pour la période de Septembre à aujourd'hui est de 1.118 €

Rencontre entre Yves, Fabienne et M. Dussoulier, responsable de la B.D.P. le mercredi 4 février : la BDP sera partenaire de l'Ivresse des Livres
Une autre rencontrez avec M. Dussoulier et Mme Verlinden, directrice du Musée Départemental deGap aura lieu à l'Epicerie afin de définir le soutien de chacune des parties dans la manifestation Ivresse des Livres.
La prochaine commission d'attribution de subvention du Conseil Général aura lieu en Avril, nous avons demandé 8.000 €, il n'y aura pas d'augmentation pour cette année.
L'association Gros Textes - Gap a obtenu une subvention de 2.000 €, a fait des demandes aux communes.

Le secteur livre rapporte des sous : BDP, DRAC, Conseil Général, Musée… Question posée : comment articuler les différentes activités de Rions (ateliers / Spectacles) avec le livre ?
L'identité particulière de Rions est d'arriver à faire des passerelles entre les différentes formes d'art, de pratiques. Le premier essai se fait avec les Fées d'Hiver, on va travailler ensemble (Ivresse des livres / Festival d'Arts Numériques). Ceci nous permettra de demander des subventions plus importantes pour la mise en place de plus grosses manifestations.

Yves a confirmé sa démission du bureau, il l'avait annoncé dans son CR du 30 janvier. Il s'agit d'une décision stratégique lui permettant de consacrer plus de temps à l'édition, et ainsi de faire rentrer des sous et faire paraître de bons et beaux bouquins pas chers !

Secteur activités :
Laure a rencontré M. Tilly, l'Inspecteur de l'Education Nationale du secteur.
L'idée : la collaboration se ferait dans le cadre de la formation des professeurs des écoles (ateliers de pratique lors de séminaires) et de projets avec les écoles du Réseau rural de l'embrunais, dès la rentrée prochaine, avec un conseiller pédagogique (Par exemple: sous la forme de 3 spectacles pour les scolaires Comédia, l'Ivresse, Bibliothèque avec un vrai projet d'éducation à la citoyenneté à travers la culture.
Voir le CR d'Yves du 30 janvier.
Des propositions sont à faire pour Septembre 2009, il y a du travail pour l'ensemble de l'Association. Le CA a approuvé le projet de cette collaboration.

Les animations de la Médiathèque
Apéro Lecture : le prochain est le 13 Février à 19 heures.
Il n'y a pas assez de participants, il faudrait trouver un autre nom pour ne pas faire "peur" aux gens car ce sont de belles rencontres, des échanges avec les auteurs, on se régale, c'est super.
Les propositions ont fusé : Nicole "La Philo est dans le pré, cours-y vite,cours-y vite !", "La lecture est dans le pré ", "Rap la Philo" (ou Rappe la Phil), Fabienne "Lecture dans l'herbe", Yves "Philosophie et paysannerie, rencontre citoyenne, culture échangiste", Domi "Mélangeons-nous" (toujours le même celui-là !), Agnès "Culture d'échanges, Crache on triera".
Bref, vous l'avez compris, on attend vos propositions de noms possibles pour ces animations, parce que là, à part des conneries, on a du mal…..

Appel aux bénévoles pour tenir l'épicerie
- Le 14 mars 2009 : Carnaval de Châteauroux. Nadège se propose de 10 à 12 heures.
- Les 21 et 22 mars 2009 : congrès de la pêche, on attend du monde sur le village

Dessert :
Commission Fêtes et Javas :
Le 14 février 2009, pour le CHATEAUROUX NIGHT FEVER : appel aux Bénévoles (2 personnes pour organiser le buffet à l'arrivée des participants en début de soirée, après vous aurez le droit de danser… + 8 personnes pour la buvette en alternance pendant la soirée.
Domi et Michel installent la salle (Sono, Lumières) et gèrent la musique. Part'Age fait la déco
Yves : bouquinerie
A la fin, tout le monde débarrasse….. Réponse au plus tard Mercredi 11 Février par mail ou tel

Clôture du Conseil d'Administration, comme d'hab' , à la bonne franquette arrosée du bon pinard de Charlie !

Information complémentaire : Réunion de la Commission Comédia prévue le jeudi 12 février à 18h30 à l'épicerie

ORDRE DU JOUR DU CONSEIL D'ADMINISTRATION VENDREDI 9 JANVIER 2009

· Comédia 2009
· Pré programmation de l'Ivresse des livres
· Les ateliers: lesquels ont résisté au froid ?
· Evènements à venir.
· La journée en Juillet à Châteauroux avec Establon
· Discussion sur le bilan du sieur Beaurepaire
· La démission de Véronique Bonzon
Questions diverses gestion de l'épicerie et des ventes qui y sont pratiquées.
Facture, livre de caisse, Business is business….. la bouquinerie : qui choisi le fond de ce commerce ?
Quelle litterature ?

Compte rendu de la réunion

Excusés : Cathy Mac Veigh - Stef Franssen - marion Blocier - Dominique Pigatti Présents : le bureau au complet Laure Blanc - Yves Artufel - Agnès Hugues - Fred Soumier - Zwahlen Annie Nicole Escaffre - Claire Souffront - Nadine Ruffo - Claire Calvet (par ordre d'arrivée)


COMEDIA : dates prévues pur cette manifestation : 22 - 23 - 24 - 25 - octobre 2009
Nicole soulève le problème du choix des salles pour accueillir cette manifestation. La Poudrière est trop petite parfois mais très emblématique de Comédia.
La salle des Fêtes d'Embrun serait intéressante si - gratuite - car elle peut permettre de recevoir une " tête d'affiche "
La salle des fêtes de Baratier reste payante et la situation semble bloquée.
Les problèmes dont il faut tenir compte son :
- le déménagement des projo
- système son quand on change de salle.
- Selon la capacité d'accueil de la salle la programmation est différente

Peut -on utiliser le matériel de la Tour Brune à la Poudrière : Nicole va poser la question à la famille Lalin.

Sponsor - mécénat : reste un pensum pour les commissions Il serait bon d'envisager une demande de sponsoring sur l'année qui couvrirait toutes les manifestations. La Ligue de l'enseignement propose des formations au niveau des associations à propos de la recherche de sponsoring. Pourquoi ne pas mettre nos fournisseurs de matériel de repro, papier, etc…. à contribution. ?

Informations diverses : La prochaine réunion se tiendra au local le jeudi 12 février à 18h
Le festival du rire se tient à Puy Saint Vincent du 12 au 17 janvier 09 SCETEUR LIVRES
Le 3 Mars : Printemps des poètes avec Wally et Séranne en 1ère partie à la Baratonne
Des animations sont programmées avec la médiathèque de Châteauroux Un partenariat avec les Fées d'Hiver se met en place.
Il serait bon de prévoir un budget prévisionnel commun avec Comédia pour demander des subventions L'IVRESSE DES LIVRES Manifestation prévue entre le 20 et le 30 mai 09 - jeudi 21 avec Frank Lepage : conférence gesticulée à la Baratonne
vendredi 22 mai : soirée slam avec Uppercut " sur le ring " à la Baratonne
samedi 23 mai : atelier de désintoxication à Gap Un partenariat avec le musée de Gap - interventions dans les lycées et collèges.
Laure va rencontrer l'inspecteur d'académie par rapport à des interventions dans les écoles LA


BOUQUINERIE : Qui choisi les livres ? selon quels critères ? La parution de " liqueur 44 " a été suspendue, faute de temps et de coordination entre les 3 protagonistes de cette brochure ce qui a entraîné des pertes de revenus pour le secteur livre..
Yves propose de reprendre seul, la parution de liqueur 44 et de s'entourer de gens engagés afin de donner une couleur plus politique en engagée à ce recueil de textes. La question est :L'association Rions de Soleil accepte t'elle d'avoir en son sein des trublions, porteurs d'idées politiquement engagées . La réponse semble être oui, car nous avons pleinement confiance dans les positions qu'Yves prend et q'une des raisons d'être de Rions de Soleil est cette ouverture vers une autre façon de voir le monde et la culture particulièrement. Pour mieux répondre à ce type de question, se référer aux fondamentaux de l'association

LES ATELIERS L'atelier de danse moderne de Martine n'a pas lieu faute de participants mais celle-ci propose des stages certains dimanches Florence a 9 inscrits à son atelier danse africaine donc il aura bien lieu, dans la salle des fêtes de Risoul, le mercredi de 18h à 19h30. Un proposition de faire passer l'info sur la RAM a été soulevée pour attirer de nouveaux participants. La rencontre avec les différentes associations a eu lieu -Establon - Euroscope - Partage - Arôme - Seul le fauteur de trouble UCPA était absent.

EVENEMENTS : Samedi 14 février : soirée dansante à 20h à Châteauroux avec Domi comme DJ Bar ouvert et auberge espagnole L'asso " Partage " qui cherche à animer le village de Châteauroux sera sollicitée pour travailler en commun avec la commission évènements. Une déco de la salle sera bienvenue Le 28 mars à l'Argentière soirée à thème : Music Hall Ambiance cabaret - service du repas et des boissons à la table avec des serveurs Spectacle suivi après 23h30 d'une soirée musicale dansante - spectacle off Juin : soirée piano bar à Châteauroux avec le concours du bar qui jouxte la bouquinerie

RAPPORT DE FRANCOIS BEAUREPAIRE Ce qui ressort des différentes réunions auxquelles François Beaurepaire a participé c'est le respect entre les gens. Même en désaccord, aucune tension ni agression entre les participants. Les commissions fonctionnent bien - Par contre il y a un manque au niveau de la mémoire des évènements. Il est impossible de faire l'historique d'un événement actuellement et donc d'analyser l'évolution de celui ci Pour ce qui est des ateliers, les intervenants sont toujours inexistants dans l'organigramme de l'association ! Il y a un besoin de vue globale des ateliers pour mieux analyser leur évolution La relation salariée/employeur doit être formalisée- créer un moment formel afin de pouvoir évaluer l'action de ceux-ci en fonction d'objectifs clairement définis.
Les intervenants représentent tous réunis un temps plein salarié

- il faudrait envisager une structure coopérative si plusieurs intervenants voulaient mutualiser leurs actions.
- Les aider à formaliser un projet
- Permettre la rencontre des différents intervenants
- Prévoir un bilan d'activité et un projet en début de période
- Favoriser une synergie entre les ateliers ( les dimanches de la création)


Le planning affiché sur les murs du local permet de mieux enregistrer les moments phares et crée une synergie à travers les différentes programmations
On a parlé d'un règlement intérieur pour mieux définir les travail de chacun - Parlons plutôt de charte
- Pour ce qui est des comptes de l'association - établir des tableaux lisibles par tous est impératif
Des gens créatifs aidés par de bons outils de gestion voilà la clé de la réussite
Faire un bilan patrimonial de l'association.
Je vous invite à consulter le bilan complet de François Beaurepaire disponible à l'épicerie pour en savoir plus

Conseil d'Administration / Décembre 2008

Présents: Marion Blocier – Yves Artufel – Annie Zwahlen – Fabienne Lombardo – Erwan

Excusés : Claire Souffront – Nicole Escaffre – Laure Blanc – Francine Blondeau - Stef Franssen

Ordre du jour :

1- Compte rendu d'action des commissions
2 - Répartition des tâches par secteur
3 - Point sur le poste de Fabienne
4 - Ouverture de l'épicerie littéraire à Noël
5 - Questions diverses

1 - Compte rendu de la commission événements : Voir le compte rendu de cette commission qui vous a été envoyé précédemment par mail

Soirée à thème prévue le 28 mars 2009 – le thème est : le music hall
Soirée dansante le 14 février lieu à définir une soirée « fiesta » pourrait se prévoir tous les 3 mois responsable de la commission: Agnès au 04.92.52.18.02
Proposition d'associer le bar qui jouxte l'épicerie littéraire pour des représentations, manifestations prenant place devant ces 2 lieux et au cours desquels les Rions de Soleil n'ouvriraient pas de bar pour vendre des consommations laissant cette activité au voisin moyennant un petit intéressement sur les ventes de boissons

Compte rendu de la commission ateliers: Voir le compte rendu de cette commission qui vous a été envoyé précédemment par mail Grande journée consacrée aux artistes-artisans de la région prévue le 11 juillet 2009 est entrain de se mettre en place. Tout est à faire donc mobilisez vous autour de Laure pour mener à bien ce projet

L'atelier Danse africaine vient de se mettre en place mais il manque encore quelques participants pour que cet atelier soit maintenu. Il ne reste que 2 séances avant les vacances de Noël date ou il faudra prendre une décision de maintien ou non de cet atelier.

Mercredi 17 décembre à 18h30 à Euroscope, invitation à rencontrer les assoc sur le bassin embrunais pour mieux connaître les attentes de chacun et redéfinir les domaines d'action. Sont invités: UCPA – Formes et Lumières- Palapidipam – Art Home – Establon – Rions de Soleil Prochaine réunion de la commission atelier le mardi 16 décembre à 18h à la bouquinerie fine Responsable de la commission atelier : Laure Blanc au 04.92.43.34.93

Compte rendu de la commission vie associative : La brève a été réalisée dans les temps. Message bref et concis sur les activités à venir de l'asso – un lien entre les adhérents survenant chaque début de trimestre – Claire Calvet a fait la mise en page avec brio Depuis le réunion du 11/11, la mise à jour du fichier adhérents a été effectuée ainsi que le courrier pour officialiser les noms des membres du bureau.

Celui sera envoyé aujourd'hui même à la prefecture en tenant compte des décisions prises au cours du dernier bureau quant au retrait provisoire du nom de Véronique Bonzon dans la liste des membres de ce dit bureau.

La plaquette a été réactualisée en la rendant intemporelle et en y apportant des informations nouvelles comme l'épicerie littéraire. Annie Thommen met à jour la plaquette

Pour info : Le prochain Conseil d'administration aura lieu le 9 janvier 2009 à 19h à l'épicerie littéraire Dorénavant l'ordre du jour du C.A sera établi par tous les co-présidents et responsables de commission. Pour ce faire Annie enverra un mail rappelant la date du CA vers le 25 du mois précédant celui-ci, vous invitant à lister les points que vous aimeriez voir traités pendant le C.A Par retour de mail, vous devrez envoyer vos suggestions concernant l'ordre du jour afin qu'Annie puisse ensuite vous faire parvenir l'ordre du jour ainsi établi

Compte rendu du secteur livre : Urgence à éditer la plaquette qui récapitule les dates dans animations et manifestations faites en relation avec la médiathèque de Châteauroux Il faut reprendre les négociations avec Baratier pour tenter d'obtenir la gratuité de l'utilisation de la salle Baratonne Il faut mieux s'organiser pour diffuser sur Embrun lorsqu'il y a des animations ponctuelles à Châteauroux . Créer un « commando pot de colle » pour couvrir effectivement les évènements. Il va bientôt y avoir 3000flyers à distribuer à bon escient pour faire connaître l'épicerie littéraire.

Reconduction du poste de Fabienne : Un gros travail a été fait au niveau de l'épicerie littéraire en termes d'aménagement, création d'outil pour gérer les comptes de l'épicerie Élaboration de pub, affiches,... Accueil des visiteurs Tri des livres en fonction de leur intérêt mais aussi tri par secteur sur les étagères. Un travail fait par Fabienne et Erwan réunis, qui est visible dès que l'on entre dans l'épicerie Ce poste devrait être aidé par certaines subventions dont nous aurons la réponse en avril 09 telles que des subventins sur des mesures économiques, sociales et solidaires, la fondation de France...Cela permettrait d'augmenter le temps de travail de 7h30 d'où une amplitude plus grande des heures d'ouverture de l'épicerie, et donc plus (+) de ventes et donc plus (+)de chiffres à gérer (plus de pognon quoi!). Notamment la subvention liée à Cré-actif vient en aide sur 3 ans à la pérennisation du poste En ce qui concerne les points faibles car il y en a, on note un décollage lent des ventes mais ce n'est qu'un début d'activité, 1100€ en 2 mois de ventes à l'épicerie, Comédia, ....Le poste ne s'autofinance pas complètement mais les perspectives d'obtention de subventions pour ce poste et les ventes de Noël devraient résoudre rapidement cette équation. Il a été voté à l'unanimité le renouvellement du poste de Fabienne sur 10h hebdomadaires.

L'ouverture de l'épicerie littéraire de Noël : Samedi 6 décembre se fera avec Marion de 10 à 12h puis Annie de 12h à 15h puis Sylvie Chaudoreille de 15 à 17h N'hésitez pas à vous inscrire pour tenir l'épicerie les prochains samedis de décembre08

Compte rendu des responsables du personnel :A la journée ADHELA, à Chateauroux, Yves et Laure étaient les seuls représentants des Rions et les seuls participants de l'Embrunais!!!!! Il en est ressorti: il nous faut établir Un règlement intérieur pour chaque secteur d'activité afin de faciliter la tâche de chacun avec délégation de pouvoirs Un registre du personnel sur lequel toute entrée et sortie de personnel que ce soit les CDD – chèque emploi associatif – guso – et autres doivent être consignés Un procès verbal doit être établi après chaque C.A afin d'y consigner les décisions prise et celui-ci doit être co-signé par les co-présidents pour être valable

Modification provisoire du bureau : Depuis la dernière AG et la journée du 11 Novembre, Véronique Bonzon a pris des initiatives , au nom des Rions de Soleil, qui pourraient, si elles se répétaient trop souvent, lui porter préjudice mais aussi remettre en question le sérieux des engagements des Rions de Soleil. C'est la raison pour laquelle, le bureau a décidé la suspension provisoire de ses responsabilités au niveau du bureau. Cette désicion sera exposée à Véronique dès que possible.

Questions diverses
Une remarque a été faite par Nicole Escaffre concernant la réponse d'yves à une pétition annonçant ceci:

De nouvelles réglementations européennes prévues pour 2009 veulent décider de supprimer la vente légale des médicaments homéopathiques Weleda, ainsi que tous ceux reliés à l'anthroposophie (Rudolf Steiner). De même la possibilité de culture biologique en biodynamie (marque Demeter), ainsi que la pédagogie Steiner (dites écoles libres, ou écoles Waldorf, ainsi que les centres dédiés aux enfants handicapés moteurs ou cérébraux ) sont remises en question dans la communauté européenne.

La raison principale en est la force des lobbies pharmaceutiques et cosmétiques qui sont menacés par le développement et l'intérêt de plus en plus de citoyens pour les aliments, médicaments et produits anthroposophiques.

La fondation Eliant a été créée pour soutenir un mouvement international pour le respect de nos libertés en matière d'alimentation, de soins et de pédagogie. Elle a pour but de rassembler un million de signatures (ce chiffre permet une véritable reconnaissance de la pétition à Bruxelles). C'est très facile, il suffit de cliquer sur le drapeau de votre pays pour directement apposer votre nom et adresse e-mail. Le site est par ailleurs bien conçu et très instructif. Voilà, c'est transmis...site:

http://www.eliant.eu/new/lang/fr/?p=1

La remarque étant dans quelle mesure, peut-on prendre une position tranchée et engager Gros Textes et par la même Rions de Soleil dans cette démarche? Que l'on s'appelle Yves ou Berthe!

La réponse a cette remarque est dans la pièce jointe ainsi qu'un entretien d'yves paru dans « Pages insulaires » qui rappelle les origines de Gros Textes et son engagement éditorial

Pour finir sur une note généreuse (Ha, ha, ha) il a été décidé de verser à nos chers collaborateurs salariés exploités une super prime de super pépère et mémère d'un montant de cent cinquante euros chacun!!!!!

He oui, c'est pas tous les jours alors faut pas louper l'occase Bon Ben bonne fin d'année et à la revoyure Annie

PS: Merci à Cathy, Fred, Laure, Yves et Annie de passer à l'épicerie afin de co-signer le procès verbal

Ordre du jour :
1-Constitution du bureau
2- Comédia : affichage - distribution pub - inscription au stage commedia del arte - déambul sur la place du marche samedi.

Certaines personnes n'ont pas été convoquées à l'AG dû à un problème technique avec le fichier adhérents Personnes pressenties pour le CA mais qui ne se sont pas manifestées : Stef Franssen - Etienne Lavis ( confirmation mardi à la chorale) Sylvie Chaudoreille - Paak - Jean Ganzohrn - (confirmation par Véronique Bonzon)

Nouveau bureau :
Co-presidence chargée du secteur livre - Yves Artufel
Co-présidence chargée de la vie associative : Annie Zwahlen - adjointe : Nadine Ruffeau -
Co-présidence chargée de la coordination des projets, du budget : Fred Soumier - adjointe : Cathy Macveigh Co-présidence chargée des ateliers - liens entre les associations et les intervenants - Laure Blanc - Véronique Bonzon - Agnés Hugues - Cathy Mac Veigh -
Co-présidence chargée de l'organisation des festivals et évènements : Véronique Bonzon - Agnès Hugues
Co président chargé de la représentation de l'association : Véronique Bonzon dit : " Crapouillette "
Co-présidents référents salariés : Laure Blanc et Yves Artufel

Commissions :
Référent de la commission Comédia : Nicole Escaffre
Membres du CA participants aux commissions :
Marion Blocier (atelier - festivals et évènements) - Claire Calvet (vie associative)

Recherche d'organisation matricielle pour faire correspondre la logique fonctionnelle et la logique de projets Les questions en suspend en attendant la journée du 11 novembre
Fonction de chaque commission Soutenir un projet - quelle philosophie ? Déterminer un objectif clair, original. Questions qui seront débattues lors du bureau et du CA du 7 novembre à 19h au local
Les salariés peuvent ils être membres du CA ?, peuvent ils délibérer ? Voix délibératives ou consultatives ?

A clarifier avec les référents salariés et les salariés eux même Heures supplémentaires récupérables, pas payées, horaires flexibles annualisés….

La " brève " doit être réalisée avant le 11 novembre afin de renseigner les adhérents sur ce qui va se passer lors de cette journée et les informer des décisions prises lors de l'AG. Elle sera réalisée par Annie - Nadine et Claire Calvet réunies
Le budget pour les demandes de subventions doit être réalisé rapidement - tous à vos calculatrices -